SUD OUEST PHARMA - Groupe INTEGRAL PHARMA Nous sommes : Sud Ouest Pharma est une entreprise créée en 2017 pour apporter aux pharmaciens d'officine une réelle alternative à la répartition pharmaceutique traditionnelle. Nous distribuons dans tout le Sud Ouest des médicaments et produits de santé à destination des pharmacies. Sud Ouest Pharma est intégrée au groupe Integral Pharma : un groupe français, engagé, respectueux de ses salariés et de l'environnement et présent sur le territoire national. Nous recherchons un(e) Employé administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe du lundi au vendredi. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Responsabilités Réaliser les opérations Administratives et Qualité : Gérer les appels entrants/sortants ; Enregistrer et Contrôler les factures ; Gérer les litiges (écarts, rappels de lot.) ; Enregistrer et/ou Mettre à jour à jour les données de tiers ; participer à la recherche de nouveaux prestataires externes ; Gérer la documentation (contrôler et archiver) ; Trier et distribuer le courrier Gérer les activités administratives autour des dossiers qui lui sont confiés dans le respect des délais et de la qualité requise; Concevoir différents types de documents, en organiser et en assurer la diffusion, le classement et l'archivage ; faire des tâches de secrétariat divers ; Participer à la vérification des données et signaler les déviations, proposer des solutions et réaliser le cas échéant les actions liées aux changements après validation du manager ; Exercer un auto-contrôle permanent sur ses propres activités et être force de proposition. Peut intervenir sur des tâches logistiques. Etre force de proposition au quotidien et être dans une démarche d'amélioration continue Contribuer à la politique Qualité/Sécurité et Responsabilité Sociétale Entreprise (RSE) déployée en respectant les actions mises en œuvre et en étant force de proposition Qualifications - Expérience antérieure dans un rôle similaire exigée - Excellentes compétences en secrétariat et sens du service client - Maîtrise du pack Office - Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau - Bonne organisation et souci du détail Les horaires : Horaires de journée, de 9h à 17h. Avantages : * Épargne salariale * Tickets restaurant * Chèques cadeaux (Noël...) Date de début prévue : 03/02/2025 Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 067,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 30/09/2024