Mission/Activités Rattaché à l\'attachée de direction, vous serez positionné comme un facilitateur chargé d\'apporter un appui à l\'organisation quotidienne du travail en contribuant au suivi des dossiers et en assurant des fonctions d\'assistance technique et de sécurisation des remontées. Vous démontrerez des qualités favorisant l\'anticipation, la prise en charge des dossiers de direction, la préparation et le suivi des échéances et instances de direction. En ce sens, vous serez chargé : * de la prise en charge des appels téléphoniques aux horaires de permanence, * de la gestion de l\'agenda de l\'équipe de direction, * de l\'organisation et la gestion des rendez-vous et réunions - instances animées par la direction - évènements ou manifestations professionnels - déplacements, * de la gestion du recueil, de la diffusion et de l\'archivage des informations nécessaires à l\'Agent de Direction, * de la préparation des dossiers pour les réunions et leur suivi, * de l\'élaboration, la mise en forme et la rédaction des courriers, des comptes rendus de réunions. Vous assurez la gestion des relations avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions nécessitent donc de la proactivité, de la rigueur, de l\'autonomie et une forte aptitude à la communication et au travail transversal. Vous êtes également apprécié pour votre capacité à faire preuve de discernement dans vos décisions quotidiennes. Compétences : - Vous êtes réactif, disponible, adaptable et curieux de votre environnement ; - Vous savez faire preuve de discernement, de discrétion, et de confidentialité - Vous appréciez le travail collaboratif et aimez échanger avec vos collègues; - Vous êtes autonome, organisé et rigoureux dans votre travail. - Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles ; - Vous maîtrisez les techniques de prise de note et de rédaction de comptes rendus ou procès-verbaux ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word - Excel - PowerPoint) et de visio-conférence. - Vous êtes curieux et appréciez chercher l\'information par vous-mêmes. La connaissance du système de santé, ses enjeux, les principaux acteurs y intervenant et des notions de son organisation et de son fonctionnement sont appréciées. Formation de niveau Bac + 2 Assistant manager - Assistant de gestion Une première expérience est appréciée. Compétences : - Vous êtes réactif, disponible, adaptable et curieux de votre environnement ; - Vous savez faire preuve de discernement, de discrétion, et de confidentialité - Vous appréciez le travail collaboratif et aimez échanger avec vos collègues; - Vous êtes autonome, organisé et rigoureux dans votre travail. - Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles ; - Vous maîtrisez les techniques de prise de note et de rédaction de comptes rendus ou procès-verbaux ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word - Excel - PowerPoint) et de visio-conférence. - Vous êtes curieux et appréciez chercher l\'information par vous-mêmes. La connaissance du système de santé, ses enjeux, les principaux acteurs y intervenant et des notions de son organisation et de son fonctionnement sont appréciées. Formation : Formation de niveau Bac + 2 Assistant manager - Assistant de gestion Une première expérience est appréciée. Conditions: Poste à pourvoir en CDI. Poste rattaché au siège à Epinal Salaire annuel brut : 25 316 euros répartis sur 14 mois - Niveau 3 de la classification de UCANSS Avantages annexes : Titres restaurant, Horaire variable, Complémentaire Santé, Prime d\'intéressement, Prestations CSE, Prise en charge partielle des abonnements transport, Forfait mobilité durable, Prime de crèche. Une présélection des candidats sera faite sur CV et lettre de motivation, puis suite à la réalisation d\'un test de personnalité. A l\'issue, un entretien en présence d\'un représentant RH, du manager et d\'un agent de direction est organisé. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d\'information de l\'organisme....