Référence CSP: 2025-1795997 Mission Assurer la gestion de l'affectation des locaux du pôle scientifique Saint Leu. Activités essentielles - Réaliser les opérations d'affectation des salles en fonction des emplois du temps des départements de l'UFR de Sciences, ainsi que pour l'ensemble des usagers du site et extérieurs. - Exploiter le logiciel dédié CELCAT avec saisies et mise à jour les bases de données - Analyser les conflits, proposer des solutions - Réaliser des documents de synthèses et des statistiques - Participer à des réunions préparatoires avec les UFR et aux groupes de travail utilisateurs du logiciel - Traitement des demandes de mise à disposition de locaux, - Assurer les tâches administratives en lien avec l'activité principale et si nécessaire appuyer les autres personnels administratifs du service : * Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire * les diffuser ; * Retranscrire des informations orales à l'écrit ; * Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ; * Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ; * Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; * Classer et archiver des documents.