Référence CSP: MINT_BS033SGC-95202 Groupe RIFSEEP : 2   Vos activités principales: Placé(e) sous l'autorité du responsable du secrétariat et du bureau du courrier de l'État-major, le (la) titulaire du poste assure les missions suivantes : - réception, classement et enregistrement des courriers dans le logiciel MAARCH - traitement des recommandés, des lettres suivies et des RESCOM - organisation, distribution et transmission des courriers en interne vers les différents services du SGAMI et en externe vers les services PN, GN, préfecture, DRFIP, etc. - mise à jour de tableaux de suivi (coût affranchissement, recommandés, lettres suivies, etc.) - expédition du courrier « départ » - transport et acheminement des courriers et colis en voiture (permis B indispensable) - accueil physique (en renfort du poste de garde) et téléphonique du public - suivi de l'entretien des véhicules du parc de l'État-major - préparation et remise en état des salles de réunion Votre environnement professionnel: Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.