RESPONSABILITÉS : Gestion des achats : - Gestion des engagements juridiques / commandes et de leur comptabilisation, alerte envers la responsable achat en cas de dépassement du marché en question - Gestion des services faits/réceptions - Gestion des factures et liquidations sous les logiciels comptables - Gestion des demandes de paiement sous le logiciel comptable dans le respect des délais et des dates d'échéance de paiement - Gestion des litiges fournisseurs - Gestion des fournitures de bureau - Gestion des produits de marché et hors marché sous le logiciel de stocks - Gestion du classement/archivage des commandes/factures traitées Gestion des fournisseurs : Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans les outils comptables Gestion des recettes : - Recensement des données des différentes activités du GIP BSL auprès des responsables de site - Elaboration des Factures de toutes les prestations du GIP BSL - Saisie et comptabilisation des titres de recettes sur le logiciel comptable et transmission aux débiteurs via CHORUS, mail ou courrier Missions de secrétariat : - Accueil physique, téléphonique et réponse aux courriel PROFIL RECHERCHÉ : - Diplôme en comptabilité - Expérience administrative et comptable significative, idéalement dans un environnement comptable (minimum 3 ans), - Bonne connaissance des principes de comptabilité, - Compétences avérées en bureautique et utilisation avancée de Microsoft Office - Sens de l'organisation et de l'anticipation, rigueur et capacité à travailler en autonomie, - Doté(e )d'un esprit d'équipe, vos qualités relationnelles seront un plus pour les échanges avec nos différents interlocuteurs. - Maitrise du Pack Office : Excel, Word, Outlook - La connaissance des outils ELAP FINANCES, MSTOCK seraient un plus - Temps complet sur la base de 7,5h/jour avec RTT - CDD de 12 mois