Référence CSP: O047240/913001333 Sous la directive de la Directrice générale des services, l'adjoint administratif assure l'accueil (en binôme) et des missions en matière de polices générale et spéciale du Maire. MISSIONS: ??Assurer l'accueil téléphonique ??Assurer l'accueil physique du public ??gestion des planning de rendez-vous et permanences au sein des locaux ??Diverses tâches polyvalentes d'un secrétariat de Mairie ??Assurer la gestion des missions de l'Agence Postale Communale ??Gestion des polices générales et spéciales du Maire ??Appui à la gestion des Jeudînes en musique ??Gestion des réservations de salles et matériels ??gestion de la fourrière : contact privilégié du chenil SIVU fourrière de Caubeyres ??vieille métier ??Mise en place et gestion d'un process clés Missions exercées en suppléance (en cas d'absence du titulaire) : ??Veiller à la mise à jour des affichages, du site internet, des réseaux sociaux, ??Rédaction des actes de décès ACTIVITES et TACHES PRINCIPALES: - gérer les demandes des administrés : accueil (physique et téléphonique), - renseignements sur les procédures et orientations vers le service compétent de la mairie ou extérieur - prise de rendez-vous des élus - préparation des actes d'état civil, délivrance des actes administratifs - gestion des affaires générales (recensement militaire, attestation accueil, ...) - gérer les situations de stress et réguler les tensions avec le public - polyvalences des fonctions administratives et adaptation à différents dossiers - qualités relationnelles d'écoute et devoir de réserve - préparation des constats (photos) et rédaction des propositions de PV aux OPJ, - consultation de la télésurveillance - Recherche des infractions relevant de la police des campagnes et exercice des pouvoirs des polices générale et spéciale du Maire - rédaction de projets d'arrêtés - APC : vente de produits, réception et remise de colis, commande de fonds - Distribution de plis aux Colayracais - création et tenue d'un tableau de bord des activités et projets et, de leur état d'avancement