Référence CSP: O033250/107000825 Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe administrative. Vos missions : -Gestion de l'agenda et secrétariat : prise de rendez-vous, organisation des réunions et rédaction de documents. -Accueil : gestion des appels et accueil physique des interlocuteurs (enseignants, élèves, partenaires, etc.) -Gestion du courrier : traitement du courrier entrant et sortant, préparation des parapheurs. -Examen et jurys : planification, convocation des jurys, gestion des indemnités et réservations. -Appui RH : suivi des embauches, évaluations des agents et gestion des ordres de mission. Activités spécifiques : -Rédaction et mise en forme de courriers officiels. -Envoi des convocations pour les instances (conseil pédagogique, conseil d'établissement, etc.). -Gestion des dossiers des entretiens et évaluations des agents : convocations, RDV, préparation des dossiers pour la direction. -Gestion de la boite mail DGAC-CNR. -Organisation et suivi des archives du service, préparation des versements et éliminations à l'expiration de la durée d'utilité administrative (DUA). -Apport d'un soutien ponctuel aux autres services du Conservatoire pour des besoins divers.