Descriptif du poste: En lien avec les Chargés d'Affaires et les Conducteurs de Travaux, vos principales missions sont :  Commercial : Etablissement des dossiers d'appel d'offre : dossier de candidature et mise en forme de la partie offre. Envoi par voie dématérialisée. Suivi administratif des affaires, création des dossiers d'affaires, enregistrement et archivage des pièces écrite. Financier : En lien avec le Service Financiers de notre siège, vous assurez le : Suivi des affaires en cours Etablissement et suivi des garanties bancaires et des assurances chantiers Préparation de la facturation, des situations de travaux et des DGD, suivi des paiements et relance client Suivi documentaire (commande, avenant, plans, DOE...) Gestion des sous-traitants Rédaction des contrats, des avenants et des déclarations de sous-traitance Gestion des factures, des Retenues de Garantie et des Cautions Gestion du personnel Enregistrement des pointages chantiers Suivi des formations du personnel  Enregistrement des notes de frais / congés payés du personnel de chantier dans les logiciels Suivi des visites médicales.   Profil recherché: Votre sens de l'initiative et votre autonomie doivent vous permettre d'organiser efficacement la polyvalence requise.  Vous êtes notre candidat idéal si ... Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat et justifiez d'une expérience acquise sur un poste similaire au sein d'une entreprise à forte dimension technique (idéalement Assistant(e) Gestion PME-PMI). Autonome et dynamique, vous avez développé votre sens de l'accueil et de l'écoute, et savez identifier avec pertinence les actions à mettre en oeuvre dans un environnement complexe (directions métiers, techniques, fonctionnelles). Votre aisance avec les outils informatiques - Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) - vous permettra d'utiliser rapidement nos logiciels internes. Vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec les différents interlocuteurs internes /externes.