Référence CSP: O066250/729001601 Sous la responsabilité du chef de service, le titulaire du poste participe à la démarche de gestion des postes, assure la gestion administrative et logistique des actions de formation, la gestion administrative et comptable des départs en mission et suit des actions plus spécifiques telles que le télétravail. Participation à la démarche de gestion des postes Participer à la mise à jour et à l'actualisation des référentiels et logiciels métiers de PMM Participer à l'actualisation des fiches de poste Gérer l'affectation des postes et des agents au sein du logiciel métier Gestion des projets de formation Assurer l'organisation administrative et logistique des actions : rechercher les organismes de formation, réserver les salles, communiquer les informations aux agents et à leur hiérarchie, procéder à l'inscription de agents, saisir les absences sur le logiciel de gestion automatisée du temps de travail, assurer le suivi des attestations de formation, actualiser les tableaux de suivi, établir les autorisations de conduite des agents de l'Etablissement Apporter un appui aux membres de l'équipe concernant les dispositifs de formation dont ils ont la charge, en cas de besoin Assurer la mise à jour des données sur la plateforme du CNFPT Assurer un conseil aux agents sur les dispositifs et actions de formation Assurer l'accompagnement technique des agents, notamment concernant les formations à distance Assurer la gestion et le suivi du dispositif d'évaluation des formations programmées Participation à la préparation et à la gestion de la campagne des entretiens professionnels Participer à la mise en ½uvre de la campagne des entretiens professionnels Etre référent technique des évaluateurs concernant l'utilisation de la plateforme numérique Assurer le suivi des entretiens professionnels pour les directions d'affectation Gestion administrative et comptable des départs en mission des agents et des élus Réceptionner les ordres de mission (départs formation, participations réunions, séminaires, colloques...), évaluer les frais occasionnés et transmettre à la validation Contrôler les états de frais accompagnés des justificatifs de paiement et les mettre à la signature pour validation Réaliser et suivre les engagements et les paiements Transmettre le document validé à l'agent et saisir les jours d'absence dans le logiciel de gestion automatisée du temps de travail Suivi des demandes de télétravail Vérifier la conformité de la demande, préparer les dossiers pour décision, les arrêtés et les courriers, établir le lien avec la direction du numérique et assurer le suivi des tableaux de bord Gestion des projets transversaux et renfort aux missions de l'équipe en cas de besoin Classement et archivage Garantir un classement et un archivage performants dans le respect de la règlementation en vigueur