Assistant communication et évènementiel F/H (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 0410656
Assistant communication et évènementiel F/H (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 08 janvier 2025
RESPONSABILITÉS : L'assistant(e) communication réalise l'ensemble des supports de communication de l'institut et gère la mise en place d'événements institutionnels et étudiants. Activités : 1. Création de supports de communication et mise en forme pour la diffusion d'informations : - Concevoir, créer et réaliser les outils et supports de communication (création, mise en forme et préparation de la diffusion d'informations pages web, posters, documents institutionnels, plaquettes, affiches, brochures, etc.) pour tous types de communications et d'événements à la demande des services et des chaires de l'IAE. - Acquérir, numériser, retoucher, convertir et mettre à l'échelle des images, réaliser des vues en élévation et maquettes 2D et 3D (graphisme), - Mise à jour des documents de communication (plaquettes, flyers, affiches etc.), - Réaliser les outils de communication interne (carte de visite, papier à entête, etc.), - Coordonner les affichages et la distribution des documents, - Réaliser des vidéos pour les réseaux sociaux et le site web en lien avec l'ingénieur son et image de l'IAE. - Procéder à la mise à jour des informations du site internet, - Gérer la banque d'images. - La connaissance de l'environnement digital est un plus pour la candidature 2. Organisation d'évènements institutionnels et étudiants - Concevoir, réaliser et gérer des évènements institutionnels « IAE » à destination de différents publics (grand public, étudiants, chercheurs, etc) - Centraliser et accompagner l'organisation d'évènements IAE portés par d'autres services et par des partenaires extérieurs accueillis dans les murs, - Initier et animer des partenariats autour des projets de l'école en liaison avec les relations entreprises (partenariats culturels par exemple), - Développer et encadrer les projets des associations étudiantes et animer les activités étudiantes au sein de l'école, - Collaboration avec les services AMU sur des projets en lien avec sa fonction, et diffusion de l'information, - Gérer les objets promotionnels de l'école (commande, distribution et état des stocks) PROFIL RECHERCHÉ : Vous maîtrisez les logiciels Photoshop, Illustrator et InDesign, de la suite Adobe Creative Cloud et avez des compétences en techniques d'animations. Vous êtes créatif et êtes fort de proposition. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Aix-Marseille Université
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
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