Chargé / Chargée de mission emploi formation (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 0417510
Chargé / Chargée de mission emploi formation (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juillet 2024
Au sein du Décanat, vous serez affecté(e) au département d'enseignement « Management », sous la responsabilité hiérarchique du professeur coordinateur du département, et en collaboration avec la chargée de coordination qui veillera à la bonne répartition du travail. Le département d'enseignement Management est composé de nombreux professeurs sur ses différents campus. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative des cours rattachés au département Management sur le campus de Paris (planification, suivi des cours, support logistique aux professeurs). Vos activités principales sont : - La gestion et l'organisation logistique des cours en lien avec les professeurs (préparation de plannings, reproduction de documents, réservation de salles, création des groupes d'étudiants au sein des classes, etc.), en collaboration avec les différents services de scolarité du programme Grande Ecole : Pré-Master, Master 1 et Master 2. - L'accueil des professeurs vacataires et assistance au démarrage de leur cours (ou orientation vers le service audiovisuel en cas de difficultés) - Le suivi des cours en ligne (plateforme pédagogique Blackboard) : assistance aux professeurs pour la mise à disposition des contenus et la création de leurs examens - La consultation et l'extraction de documents à partir du logiciel Aurion (feuilles d'émargement, trombinoscopes, listes d'étudiants) ; la saisie des notes dans Aurion. - L'interface quotidienne entre les équipes pédagogiques (professeurs permanents, professeurs affiliés, professeurs vacataires, conférenciers extérieurs) et les services internes (scolarité, services généraux, support informatique, etc.) - La gestion des tâches courantes liées à l'activité du département (commandes de fournitures, de bouteilles d'eau, badges d'accès pour les intervenants, organisation de réunions, etc.) - La participation aux réunions du département (tous campus) et éventuellement, en cas d'absence de la chargée de coordination, la rédaction des comptes rendus (en anglais) - L'information aux étudiants sur l'offre de cours et sur les modalités d'examens Vos activités secondaires sont : - Accueil des étudiants pour la consultation des copies après les examens - Actualisation des syllabi sur la plateforme dédiée - Soutien logistique et communication avec les parties prenantes dans le cadre des séminaires et conférences * De formation supérieure (BAC + 2 minimum), vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans le secteur de l'enseignement de préférence, idéalement dans un environnement international. * Disponible (présence requise à l'ouverture des cours), vous avez le sens de l'organisation et du service, l'esprit d'équipe et d'initiative. * Vous avez la capacité de vous adapter à un public exigeant et varié ainsi qu'une grande aisance relationnelle. En cas d'imprévu, vous savez faire face pour assurer la continuité du service. * La maîtrise opérationnelle de l'anglais est indispensable, tant à l'écrit qu'à l'oral. * Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Bases de données) et - vous savez vous adapter à de nouveaux outils
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d'excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la v...
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