- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 0418099
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 0418099
Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 0418099
Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 12 juillet 2024
Le(la) Responsable Administratif et Financier jouera un rôle essentiel dans l'organisation de Tankyou et accompagnera Anne-Laure, Directrice Générale, dans le cadre de ses missions au quotidien. En particulier, il(elle) aura pour mission de l'accompagner dans ses missions de contrôle de gestion, de suivi de la performance, d'optimisation des achats, de suivi des formalités administratives et douanières,... Ce poste de Responsable Administratif et Financier sera complété par des missions élargies de type Adjoint(e) DG, permettant à Anne-Laure, Directrice Générale, de remplir ses missions au quotidien. Le poste est un poste à fort potentiel d'évolution, avec des missions pouvant évoluer rapidement vers de plus en plus de responsabilités. A ce titre, le(la) Responsable Administratif et Financier aura notamment en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) : 1- Contrôle de gestion et suivi de la performance * Participer à alimenter les différents départements de l'entreprise en indicateurs de performance * Établir les fichiers de suivi (KPIs, performance commerciale, .) * Communiquer les données manquantes (estimation de factures / avoirs à recevoir) à Virginie, notre Responsable Comptable, et vérifier les achats de carburants à la quinzaine (suivi de la marge sur achats, élément clé de la performance financière de Tankyou) 2- Optimisation et gestion des achats de carburants * Effectuer les commandes de carburants (Gasoil, GNR, biocarburants) en dépôts pétroliers au quotidien (définition des besoins en lien avec l'exploitation, comparaison des prix spots/contractuels entre les différents fournisseurs, validation des commandes selon les prix et les contraintes financières éventuelles) * Maintenir à jour le fichier de suivi des commandes au quotidien * Suivre les quantités effectivement retirées en dépôt pétrolier, en lien avec les équipes exploitation * Vérifier la facturation * Constituer les fichiers de suivi des achats pour alimenter les rapports et participer à l'amélioration continue des reportings * Participer aux négociations tarifaires avec les fournisseurs 3- Gestion des stocks * Être en charge du suivi des stocks (carburants, équipements de protection individuelle, consommables, pièces de maintenance,...) : procédure, inventaires, tenue des fichiers de suivi, contrôles réguliers, communication de l'état des stocks à Virginie, Responsable Comptable tous les quinze jours,... * Être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Tech pour suivre le projet de suivi des stocks dans notre Back-Office 4- Gestion douanière * Gérer le suivi administratif douanier en lien avec les achats de carburants : classement et archivage de documents, envoi de courriers aux administrations douanières, tenue des classeurs douaniers et préparation de l'audit annuel * Être la personne référente des sujets douaniers, en lien avec notre partenaire spécialisé * Gérer la correspondance avec l'administration douanière quand nécessaire * Assurer le suivi des certificats de durabilité (biocarburants HVO et BioGNC) 5- Contrôle interne * Être en charge du contrôle interne chez Tankyou * Mettre en place les procédures de contrôle interne pour sécuriser les activités * Effectuer des contrôles réguliers pour garantir le respect de ces procédures (audits, contrôles d'inventaires, vérifications,...) 6- Autre * Être en support d'Anne-Laure, Directrice Générale, sur tous les sujets le nécessitant Ces missions pourront être amenées à évoluer et à être élargies dans le temps. Prés-requis : * Diplôme de formation supérieure type Top école de commerce ou université Compétences : - Excellente maîtrise d'Excel (formules, graphes, TCD) Bonne orthographe et capacité de rédaction Qualités personnelles : * Esprit logique et analytique * Grande rigueur * Capacité à jongler entre différents types de tâches au quotidien * Souplesse et flexibilité, adaptabilité et débrouillardise * Autonomie * Aisance relationnelle * Curiosité Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, des aménagements peuvent être mis en place.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
Tankyou
Créée en 2016, TANKYOU est une startup industrielle qui vient aider les professionnels à faire les bons choix énergétiques, en leur délivrant chaque jour les énergies nécessaires au bon fonctionnement de leur flotte de véhicules (diesel et essences sans plomb, biocarburants, GPL, GNC, BioGNC, GNL, électricité, H2). Face au manque d'infrastructures de distributions de ces nouvelles énergies, TANKYOU propose aux entreprises un service de livraison de carburants à domicile, of...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Responsable d'équipe gestion documentaire - CDI - Paris 17 (H/F)
GESTFORM - 75 - PARIS 17
Vous gérez une équipe de 5 opérateurs administratifs- travaillant sur le suivi administratif des machines CANON (imprimantes). Vous pilotez l'activité de production en animant, organisant et...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Manager D'équipe Administrative (H/F)
RANDSTAD INHOUSE - 75 - PARIS 15
Offre d'emploi : Manager d'équipe - CIBTP IDF Notre client, la CIBTP IDF, nous fait confiance pour ses recrutements en CDI. La Caisse est l'interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant services généraux H/F - Clichy (92) (H/F)
AKTISEA - 92 - CLICHY
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la restauration rapide, un Assistant services généraux H/F pour le siège social situé à Clichy (92). POSTE : Courrier Réception et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif et financier / administrative et financière
LES NOUVEAUX HERITIERS - 75 - Paris 17e Arrondissement
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire distribue des produits cosmétiques. Son atout majeur est son positionnement premium sur le marché. Elle présente de nombreux...
CDI - Temps plein
Publié il y a 27 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)
AMIS DE L EGLISE GRECO CATHOLIQUE UKRAIN - 94 - VINCENNES
Au sein d'une association , vous êtes en charge de la gestion administrative et financière, et notamment des tâches suivantes : - gestion comptable et clôtures annuelles des comptes ; - construction...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Technicien/Technicienne Services Généraux / Magasinier(ère) (H/F)
ENTR RATIONNELLE INSTALLATION ELECTRIQUE - 93 - AUBERVILLIERS
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier de la société, et en lien quotidien avec l'ensemble des collaborateurs et de la direction, les principales missions consistent à (non exhaustifs)...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif du CFPB (réf. 927-15-RE25) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - Paris 5e Arrondissement
Au sein du Centre de Formation Pratique en Biologie (CFPB) de l'UFR Sciences de la Vie, composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Poste ouvert aux titulaires et aux...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif et financier (F/H)
EXPECTRA - 92 - Malakoff
- Réalisation des clôtures trimestrielles (P&L, CAPEX et TFT) - Réalisation des prévisions budgétaires et des forecasts - Présentations financières aux actionnaires, aux opérationnels et au...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de services généraux F/H (H/F)
DASSAULT AVIATION - 92 - Saint-Cloud
Rattaché(e) à la Direction Générale des Opérations Industrielles, la Direction d'établissement de Saint-Cloud met à la disposition des directions hébergées sur son site des ressources, des moyens et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 25 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Manager administratif Domiciliation (h/f)
IZIWORK - 75 - Paris 8e Arrondissement
À propos de la mission Poste urgent : Prise de poste immédiate à Paris 8ème Prends les rênes de notre équipe de domiciliation en pleine expansion ! Supervise une équipe de 5 personnes tout en...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)