ASSISTANT(E) DE SCOLARITÉ - H/F 94 - Cachan
Offre n° 0418330
ASSISTANT(E) DE SCOLARITÉ - H/F
94 - Cachan - Localiser avec Mappy
Publié le 30 juillet 2025
Description : RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Au sein de la Direction des études du campus de Cachan, vous êtes rattaché(e) au Responsable de l’équipe scolarité que vous allez rejoindre. MISSIONS PRINCIPALES : Dans le cadre de ses missions, l’Assistant (e) de scolarité aura pour missions principales : - L’accompagnements des étudiants : o Suivi des absences/assiduité des étudiants o Gestion des réclamations/demandes des étudiants au quotidien o Orientation vers les différents services (mobilités, stages, etc.) o Contact privilégié des étudiants - Assistanat à la responsable pédagogique - L’accompagnements des intervenants : o Suivi des groupes de TD o Emargements des intervenants via Sowesign o Impressions/photocopies de sujets TD/TP/Projet à la demande des intervenants - Vérification de l’emploi du temps : Vérification systématique de l’EDT au jour le jour (intervenants + salles) - Création des parcours pédagogique de nos formations (Inscription des étudiants dans les parcours, …) - Prendre en charge le processus de Gestion des compositions et rattrapages dans sa globalité - Inscriptions administratives primo entrants et réinscriptions - Participation aux jurys et aux différents événements qui rythment la vie du département - Participer activement à la préparation et au bon déroulement de la rentrée scolaire : o Préparation des rentrées en collaboration avec l’équipe o lien avec l’ACTE (association) pour organisation de la journée o Edition des listings précis et définitifs de chaque classe o Edition des certificats de scolarité - Gestion de la logistique : Vérification de la mise à disposition du matériel souhaité par les intervenants - Activités connexes : Appui au responsable d’équipe (jury de passage, soutenances de mémoire, …). Cette liste de missions est non-exhaustive, et pourra être amenée à évoluer. Profil recherché : PROFIL : FORMATION : Titulaire d’un BAC + 2/+3 COMPÉTENCES : Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l’activité, informer et rendre compte, être à l’aise avec les outils informatiques et l’environnement informatique. APTITUDES RELATIONNELLES : Vous êtes rigoureux(euse), force de proposition et disposez d’un sens de l’écoute et du service développé. Capacité de travailler en équipe, polyvalent(e), et organisé(e) LOCALISATION : Ce poste est basé à Cachan STATUT : Technicien – Horaire collectif DISPONIBILITÉ : immédiate AVANTAGES : • 1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de télétravail forfaitaire par an en fonction du poste • 10.80€ de titres-restaurant par jour (60% pris en charge) • Remboursement 65% des transports en commun • Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...) • Mutuelle d’entreprise
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
ESTP
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