POSTE : Secrétaire Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : En tant que Secrétaire Administratif, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives. Vos missions incluent : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, visiteurs). - Gestion des communications internes et externes (emails, courriers, appels). - Suivi administratif des dossiers : tri, classement, archivage, envoi de documents. - Création et gestion des dossiers projets via un ERP (enregistrement, suivi de facturation, édition de documents). - Traitement des commandes : demande de devis, suivi des achats et gestion des livraisons. - Organisation logistique des projets : demandes d'autorisations, gestion des plannings, visites médicales, formations. - Alyse de documents administratifs liés aux projets (contrats, cahiers des charges, plans). - Élaboration de devis et dossiers de fin de chantier (DOE). - Svi et gestion des équipements : badges, cartes carburant, outils de géolocalisation, etc. - Gestion des contrats de sous-traitance et documents légaux associés (DC4). PROFIL : Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne organisée, autonome et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités recherchées : - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Polyvalence pour s'adapter à des missions variées. - Rigueur et précision dans le traitement des documents administratifs. - Aisance relationnelle pour échanger avec différents interlocuteurs. - Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives. - Bonne communication orale et écrite, sans faute d'orthographe. - Des connaissances du secteur du bâtiment seraient un plus. Ref : qc9pvk5mp7