Référent intégration des étudiants internationaux et assistant de direction (H/F) 69 - BRON
Offre n° 0421355
Référent intégration des étudiants internationaux et assistant de direction (H/F)
69 - BRON - Localiser avec Mappy
Publié le 12 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent intégration des étudiants et assistant de direction MISSIONS : Au sein du Bureau des étudiants internationaux : - Coordonner le dispositif d'intégration et d'inclusion des étudiants internationaux (Alter Ego) - Piloter le dossier logement CROUS pour les étudiants internationaux (entrants en programme d'échange) Au sein de la Direction des relations internationales : - Assurer le soutien administratif du directeur MISSIONS PRINCIPALES 45 % - RÉFÉRENT INTÉGRATION DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX Coordinateur du programme Alter Ego - - Conception d'une programmation interculturelle pour un public international: soirées d'accueil/intégration à la rentrée... - Déploiement de l'opération binôme, dispositif de partage de compétences culturelles et linguistiques entre les étudiants français et internationaux - Développement d'activité à destination des étudiants qui partent en mobilité d'études - Mise en œuvre des activités/gestion de projet évènementiel - Élaboration et suivi du budget Alter Ego (en lien avec la responsable du service); régie des recettes - Relation avec les partenaires internes et externes à l'Université - Communication et valorisation des activités en lien avec la volontaire en service civique - Suivi du dispositif de valorisation de l'engagement étudiant en lien avec le service Vie étudiante - Encadrement d'un volontaire en service civique. Suivi du partenariat avec l'OFAJ (Office Franco-Allemand de la Jeunesse). Assurer le recrutement (en lien avec la responsable), l'organisation des missions et des horaires, accompagnement au quotidien dans les missions Alter Ego, évaluation 25 % - Gestionnaire du dossier logement CROUS - Assurer le suivi de la relation entre l'université et le CROUS - En lien avec les gestionnaires de la mobilité entrante encadrée : proposer la répartition des logements - Assurer le suivi administratif des étudiants : propositions logement et accompagnement aux démarches d'arrivée - Participer à l'actualisation du Guide du logement » (rubrique CROUS). 30 % - ASSISTANTE DE DIRECTION - Instruction, rédaction des dossiers suivis par le directeur : réunions de service, CORI. Convocation, et rédaction des comptes rendus - Assurer le lien avec la Présidence - Suivi de l'agenda, organisation des réunions - Gestion du logiciel OHRIS MISSIONS ASSOCIÉES - Appui à l'ensemble du pôle selon les besoins (pics d'activité, réunions d'accueil, réunions pré-rentrée). - Participation active à l'organisation des JMI (coté assistant de direction et Alter Ego) PROFIL RECHERCHÉ : Poste de catégorie B ouvert aux contractuels Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - connaissance des textes réglementaires et procédures administratives relatifs aux étudiants internationaux connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative - connaissance des techniques / outils de communication - gestion de projets Savoirs sur l'environnement professionnel : - maitrise de l'organisation administrative et pédagogique de l'université. - avoir les bases des règles de gestion administrative. Savoir-faire : - maitrise de la communication orale et écrite. - qualités rédactionnelles et relationnelles. - prise de parole en public/animation d'activités. Compétences linguistiques : - maîtrise de l'anglais + autre langue si possible. Comportements attendus - capacité a communiquer efficacement dans des situations interculturelles et a établir des relations appropriées dans des contextes culturels divers. capacité a rendre compte de son activité a tous les niveaux hiérarchiques. - capacité de travail en équipe. - sens de l'organisation, de l'anticipation et de priorisation. - sens du contact et de l'écoute (intelligence relationnelle) - être autonome et force de proposition. - capacité d'analyse et de synthèse. - travail en réseau, réactivité. - gestion des urgences et des imprévus. - discrétion. - polyvalence (capacité de mener à bien plusieurs taches en parallèle). SPÉCIFICITÉS DU POSTE Pics d'activité. Déplacements notamment pour l'accompagnement des activités Alter-Ego, parfois en dehors des horaires habituels (système de récupération des heures) Poste basé sur les deux campus : Portes Des Alpes (Bron) et Berges du Rhône (Lyon 7). Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 16 août 2024 Poste à pourvoir le 2 septembre 2024 ~
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Université Lumière Lyon 2
Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
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