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Secrétaire médicale (H/F)100% -CRA -Hôpital Lyon Sud 69 - CORBAS
Offre n° 0421850
Secrétaire médicale (H/F)100% -CRA -Hôpital Lyon Sud
69 - CORBAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : Le service de l'Unité Sanitaire en Milieu Pénitentiaire (USMP) dépend de l'Unité d'Hospitalisation Sécurisée Inter-Régionale (UHSI) du Groupement Hospitalier Sud (GHS). Le service est composé d'une équipe pluridisciplinaire avec des médecins généralistes, de spécialistes, d'un dentiste, infirmier(e), un kinésithérapeute, des diététiciens, sage-femme. Il travaille en collaboration avec une équipe médicale du Centre Hospitalier du Vinatier et l'Administration Pénitentiaire. Les missions : - Gestion des dossiers : Ouverture dossier informatique pour chaque entrant, récupération d'éléments médicaux auprès des professionnels de santé, intégration dans Easily de courriers ou autres documents, classement et archivage des dossiers, suivi des dossiers lors des transferts, - Prise des RDV de consultations et d'examens sur l'hôpital en relation avec le service extraction de l'administration pénitentiaire, gestion des plannings de consultations et hospitalisations, - Gestion des outils de suivi d'activité, - Gestion des appels téléphoniques (médecins, familles, administration pénitentiaire..), - Tâches administratives : gestion des accès auprès de l'administration pénitentiaire, commandes de fournitures de bureau et papeterie, frappes des courriers médicaux, courriers divers et courriers administratifs - Polyvalence et remplacement au sein du secrétariat (2 AMA) durant les congés/absences de chaque secrétaire. Les conditions du poste : Rythme de travail : Poste à 100 % du lundi au vendredi Amplitude Horaire : 8h00 - 15h50 Temps de travail : 37h30 (donnant droit à 28 CA et 15 RTT) PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications : Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social. Baccalauréat professionnel ASSP Expérience préférable, mais non indispensable. Compétences et savoir-être : - Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat : grand sens de l'organisation, - Rapidité d'exécution, initiative et anticipation, - Sens de la confidentialité, - Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, EASILY. - Grand sens du travail en équipe, - Qualités relationnelles, - Rigoureux, - Méthodique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
HOSPICES CIVILS DE LYON
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
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