POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Manpower L'AIGLE recherche pour son client, un Secrétaire (H/F). Missions principales Accueil et standard : - Accueil des visiteurs (usagers, familles, nouveaux salariés, stagiaires, entreprises partenaires) - Tenue du registre des entrées/sorties - Gestion du standard téléphonique : réception, transmission des appels et messages Gestion administrative des usagers : - Création et mise à jour des dossiers dans le logiciel Océalia - Suivi des démarches auprès de la MDPH (renouvellements, mises à jour Via-Trajectoire) - Suivi des entrées/sorties des résidents et stagiaires - Gestion des outils réglementaires liés à la loi 2002-2 - Prise de rendez-vous médicaux en lien avec le coordinateur santé - Assistance aux familles et aux représentants légaux (dossiers APL, etc.) Support à la gestion financière, Organisation et suivi, Appui aux instances et à la vie associative Formation et expérience : - Formation en secrétariat, gestion administrative, ou équivalent (niveau Bac à Bac +2) - Expérience préalable dans un établissement médico-social, médico-éducatif ou sur un poste d'accueil administratif fortement appréciée - Connaissance des logiciels métiers (Océalia, Via-Trajectoire, Alpha Compta)/appétence pour les outils numériques Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou Google Agenda) - Bonne capacité de rédaction (comptes rendus, courriers, attestations) - Connaissance des démarches administratives liées aux usagers (MDPH, APL, contrats de séjour, etc.) - Capacité à gérer un standard téléphonique et a accueillir différents publics (usagers, familles, professionnels) Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé - CET à 8 % - CSE, CSEC - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?) Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 1 mois renouvelable PROFIL :