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Secrétaire médicale en Chirurgie Cardiaque Pédiatrique F/H (H/F) 75 - PARIS 15
Offre n° 0429198
Secrétaire médicale en Chirurgie Cardiaque Pédiatrique F/H (H/F)
75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy
Publié le 12 juillet 2024
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. Assurer le secrétariat de 2 chirurgiens et 1 cardiologue Assurer le secrétariat du docteur Lévy cardiologue Planification et organisation des rendez-vous patient, bilans pré-opératoires (écho cardiaques, anesthésie...) et des blocs opératoires Saisir le codage PMSI, CCAM, et mise à jour de la base de données du service de chirurgie cardiaque Suivi patients entrants et sortants du service et des CRH Assiste à la réunion hebdomadaire de régulation Accueil physique et téléphonique, Gestion des courriers électroniques, Saisie et mise en forme des comptes rendus opératoires, d'hospitalisation, de consultation, courriers, rapports et documents divers, Gestion et tenue du dossier médical : classement, numérisation et insertion de documents relatifs au suivi du patient dans le dossier informatisé et le dossier papier Gérer les demandes et retours des dossiers médicaux en lien avec les archives Enregistrement de documents dans les dossiers communs Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution) Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante QUALITES ET COMPETENCES -Sens de l'accueil -S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone -Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux -Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle -Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité -Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence -Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels DIPLOMES ET OUTILS Baccalauréat F8, SMS, ST3S Secrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) Pack Office, Orbis
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
APHP
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