RESPONSABILITÉS : L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, acteur majeur de l'assurance et des services financiers en France. Vous évoluerez dans un environnement haut de gamme, où chaque interaction reflète excellence, discrétion et qualité de service. Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions : • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs • Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie • Coordonner les arrivées de collaborateurs ou visiteurs internationaux (accueil, transport, hébergement si nécessaire) • Suivre les demandes techniques et services et veiller à la satisfaction des donneurs d'ordre • Mise à jour des supports de communication définis par notre client • Participer à l'organisation d'évènements internes : réunions, séminaires, petits déjeuners, etc.. • Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience visiteurs et collaborateurs Nous vous proposons : • Contrat CDI en temps complet (35H/semaine) • Horaires variables • Jours travaillés : Lundi au Vendredi • Rémunération: 2 305€ brut /mensuel dont 455€ de prime • Prise de poste : Fin août Vos avantages : • Un environnement prestigieux et dynamique • Une évolution facilité au sein d'un grand groupe • Carte tickets restaurants PLUXEE • Mutuelle d'entreprise • Remboursement de 50% de votre titre de transport • Accès au CE au bout de 6 mois d'ancienneté PROFIL RECHERCHÉ : Les compétences que nous recherchons : • Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit. • Maîtrise de l'anglais. Vous avez un niveau courant, tant à l'oral qu'à l'écrit. Votre niveau sera testé. • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences. • Maitrise du pack office. • Une expérience en accueil et dans le luxe serait un plus. Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope ! Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence. La suite en étapes : • Pré-qualification téléphonique • 1er entretien avec le service recrutement • 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle • Validation client