POSTE : Responsable Paie et ADP H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Responsable du pôle Gestion des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel (H/F) supervise une équipe de trois gestionnaires paie et ADP pour un périmètre d'environ 750 paies par mois. Dans un environnement régi exclusivement par des accords d'entreprise, vous prenez part activement à la production des paies tout en veillant à leur exactitude et bon déroulement. Vous jouerez également un rôle clé dans l'amélioration continue des processus internes, notamment à travers une optimisation de l'utilisation du logiciel Teams RH de Cegedim. Vos principales missions sont les suivantes : Gestion et supervision d'équipe : - Superviser la production et assurer la fiabilité des paies, en garantissant le respect des accords d'entreprise ainsi que des obligations légales et réglementaires. - Piloter l'administration du personnel. - Superviser la gestion des charges sociales et autres déclarations. - Assurer une veille sociale et sa diffusion auprès de l'équipe. - Identifier et alerter les instances compétentes en cas de conflits ou de risques (juridiques ou sociaux). - Assurer le lien avec les services comptables et financiers et la mise à dispositions de données fiables. - Superviser les rapprochements entre la comptabilité et la paie. - Assurer un lien fort et une relation de service qualitative à destination des structures (RH, directions nationales et régionales et établissements PFP) - Proposer un plan de formation et programmer « la montée en compétences » des équipes utilisatrices des logiciels de paie en lien avec la Responsable GRH. Développement des Projets RH - Contribuer au déploiement du module GTA du SIRH. - Participer à l'amélioration continue des logiciels de paie et outils RH. - Proposer des évolutions pour faciliter la gestion et l'automatisation des tâches. Gestion de la Paie : - Recueillir et calculer les éléments variables (primes, heures supplémentaires, absences, maladie, etc.) et assurer la mise à jour des données salariales. - Établir et transmettre les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et veiller au paiement dans les délais des cotisations sociales. - Garantir le bon déroulement des opérations mensuelles de paie, corriger les erreurs signalées. Administration du Personnel - Établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses. - Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié. - Assurer le suivi des absences (congés, maladie, accident de travail) et leur impact sur la paie. - Veiller à l'application des réglementations en matière de droit du travail, conventions collectives et accords d'entreprise. - Maintenir un contact régulier avec les organismes tels que l'URSSAF, la mutuelle, la prévoyance, la caisse de retraite et la médecine du travail. 45000 - 60000 PROFIL : De Formation Bac +2 Minimum en Ressources Humaines, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Voici les prérequis du poste : - Expérience significative en SIRH GTA - Expérience confirmée en management d'une équipe de gestionnaires paie. - Bonne connaissance de la législation sociale. - Capacité à animer et motiver une équipe. - Rigoureux et organisé. - Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.