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ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF (PSY G9) - H/F 92 - ANTONY
Offre n° 0436268
ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF (PSY G9) - H/F
92 - ANTONY - Localiser avec Mappy
Publié le 12 juillet 2024
Description : POSTE OUVERT : * Titulaires (mutation, détachement) * CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois) Quotité de travail : 100% MISSION GÉNERALE Le secrétariat du pôle 9 assure des missions de secrétariat classique (soutien administratif du chef de pôle et assistant de pôle, médecins, assistantes sociales) mais également des missions plus spécifiques de par son positionnement au sein de l'établissement : expertise d'un point de vue médico-légal, une intervention régulière auprès des patients et de leurs proches sur le plan administratif ou dans le cadre de projets du pôle. ACTIVITÉS ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au Chef et Assistant de Pôle - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients.) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions - loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical - loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Profil recherché : PROFIL SOUHAITÉ PRÉREQUIS Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat SAVOIRS Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients SAVOIR-FAIRE Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, .) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens SAVOIR-ÊTRE Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée PARTICULARITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
EPS Erasme
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