POSTE : Assistant Administratif en Alternance - Bac + 2 - BTS Gestion de la Pme H/F DESCRIPTION : AFOREM recrute pour le compte d'une entreprise située à Noyal sur Vilaine et spécialisée dans le transport un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour une durée de 24 mois. Administratif : - Gestion quotidienne du courrier, des mails et des fax - Transfert des appels téléphoniques vers les personnes concernées, dispatching du courrier et e-mails - Etablissement de la facturation quotidienne en fonction des mouvements du parc - Pointage des règlements reçus de la clientèle avant envoi au siège - Collaboration avec les établissements d'assurance ainsi qu'avec le service propre à la société au sujet des sinistres des véhicules - Réalisation des tableaux de reporting(kilométrage, CA) - Suivi des factures fournisseurs pour validation par les responsables - Assurer la transmission des documents entre l'agence et le siège Commercial : - Saisie des contrats de courte, moyenne et longue durée - Constitution et classement des dossier clients Accueil : - Accueil physique et téléphonique es clients, fournisseurs, chauffeurs Gestion : - Gestion des fournitures de bureau concernant l'agence Exploitation : - Saisie et gestion des mouvements de véhicules dans le système informatique PROFIL : Diplômé(e) du Baccalauréat, l'entreprise recherche chez toi : - Capacité d'organisation - Maîtrise des outils informatiques (Work, Excel, Messagerie, Internet) et des Réseaux Sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin) - Compétences rédactionnelles