POSTE : Assistant Administration des Achats et Ventes H/F DESCRIPTION : Pour renforcer son équipe Logistique sur notre site de production situé à Isbergues, PEDAL POINT IGNEO France est à la recherche d'un Assistant Administration des achats et ventes H/F Rattaché(e) à notre Responsable Logistique et ADV (administration des ventes), vous gérez les transactions quotidiennes conformément aux obligations contractuelles et aux exigences de conformité en lien avec nos fournisseurs. Vous assurez également l'efficacité globale de la chaîne d'approvisionnement des matières vers nos clients. Missions : - Etablir les contrats d'achat et vente. - Faciliter le processus d'intégration des nouveaux comptes fournisseurs et clients via une saisie qualitative des informations dans notre plateforme CRM. - Gérer les transactions quotidiennes pour les comptes fournisseurs et clients nationaux et internationaux, et s'assurer que les exigences contractuelles sont correctement documentées et clairement communiquées aux opérationnels. - Gérer la clôture des transactions (analyses, cours matières premières). - Organiser la logistique de l'enlèvement avec l'expéditeur et en communiquant les exigences avec les fournisseurs de fret tiers et/ou l'équipe logistique interne. - Suivi des opérations de paiements en liaison avec la comptabilité US. - Assurer la conformité des normes Import/Export et le respect de la réglementation en matière de douanes et InCoterm. - Suivre les expéditions pour confirmer le bon déroulement des opérations, de l'enlèvement à la livraison dans les délais impartis. - Communiquer efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs (traders et clients) pour transmettre les problématiques rencontrées au représentant commercial du compte si nécessaire. - Examiner les rapports sur notre plateforme pour s'assurer de leur exactitude, en comparant les données extraites au contrat/bon de commande et à la liste de colisage/facture du fournisseur. - Préparer des rapports externes, avec prise de photos et les envoyer au référent du compte client. Répondre aux interrogations. - Fournir des rapports ad hoc à la Direction et/ou aux fournisseurs, le cas échéant. - Assurer une veille juridique sur la réglementation environnementale et la transaction internationale des déchets. La liste des missions n'est pas exhaustive. - Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'employeur - Tickets restaurants - Prime d'intéressement - Prime de vacances PROFIL : - Formation supérieure en commerce international accompagnée d'une expérience probante sur un poste similaire en entreprise industrielle. - Anglais bilingue indispensable. - Maîtrise des compétences informatiques : Microsoft Outlook et Microsoft Office. La maîtrise avancée de Microsoft Excel est indispensable. - Connaissance des procédures administrative et bureautique. - Bonne compréhension de la réglementation sur la conformité environnementale en matière de gestion des déchets électroniques. - Professionnalisme, polyvalence et sens des responsabilités. - Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale. - Posséder une attitude positive et être proactif.