Descriptif du poste: Nous recrutons pour un cabinet indépendant à taille humaine, leur futur Gestionnaire Copropriété confirmé (H/F) en CDI.   Le poste est situé à Paris 16ème.   Vous prendrez en charge la tenue d'un Portefeuille de 50 petits immeubles parisiens en autonomie.   1) Gestion courante des immeubles - Visite régulière des immeubles et rencontre avec les gardiens/gardiennes/employé(e)s d'immeuble ou avec le conseil syndical - Traitement des appels téléphoniques, du courrier (mail ou postal), des demandes d'intervention avec suivi des entreprises ou fournisseurs - Demande de devis et commande des travaux en relation avec le Conseil syndical - Traitement des sinistres - Suivi des dossiers Procédures Judiciaires - Renouvellement ou négociation des contrats annuels - Gestion des gardiens/gardiennes/employé(es) d'immeuble - Gestion des Ventes/Donation : enregistrement et création des nouveaux copropriétaires et transmission des actes notariés au Comptable du Cabinet - Mise à jour du Carnet d'entretien   2) Gestion des Assemblées Générales - Organisation planning assemblées générales annuelles : fixation des dates avec le conseil syndical de chaque immeuble - Tenue des réunions de conseil syndical avant les assemblées - Préparation de l'ordre du jour - Préparation des comptes annuels avec le Comptable du Cabinet, établissement du budget annuel des charges courantes et autres documents à joindre à la convocation - Envoi des convocations - Tenue des assemblées générales annuelles ou extraordinaires - Etablissement du procès-verbal et Diffusion - Mise à jour des informations sur logiciel   3) Gestion des gros travaux - Mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale en collaboration avec l'architecte désigné et les entreprises retenues - Souscription des Emprunts Collectifs - Souscription des assurances Dommage Ouvrage - Vérification du budget voté/Montant travaux - Transmission au Comptable du Cabinet des factures Travaux après vérification et codification, pour paiement   4) Gestion des taches administratives annuelles - Mise à jour du registre des Copropriétés : saisie des comptes de l'exercice clôturé, date tenue Assemblée et date Mandat de syndic - Mise à jour du Livre des Mandats - Mise à jour du Registre des Copropriétés informatique     5) Diverses tâches Cabinet : - Renouvellement des Cartes Professionnelles - Informations sur nouvelles dispositions juridiques si nécessaire - Gestion des formations obligatoires     Profil recherché: 7 ans d'expérience minimum en tant que Gestionnaire Copropriété. Goût et maitrise des outils informatiques dont le pack Office et logiciel Gestion ICS serait un plus.