POSTE : Chargé·e de Mission Relations Internationales H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Mobilité Internationale (SAO) du programme EDHEC International BBA, le/la chargé(e) de mission des relations internationales sera en charge des missions suivantes : OUTGOING Suivi administratif des étudiants EDHEC International BBA en échange académique à l'étranger : - Suivi pratique des étudiants partant en échange académique à l'étranger : constitution et suivi des dossiers d'inscriptions, recherche d'information, aide à la gestion des applications en ligne - Interface entre les étudiants, les universités partenaires et les parents - Aide à l'organisation et animation des réunions de préparation au départ « aspects pratiques ». - Recherche et mise à jour des informations relatives aux universités partenaires sur les supports informatiques (DRUPAL, Qualtrix, divers documents). - Aide administrative sur les différentes procédures du Study Abroad Office BBA (saisie de données, actualisation de documents, aide à la vérification des candidatures aux échanges etc.) - Aide à l'analyse des feedbacks des étudiants de retour d'un échange académique à l'étranger - Aide ponctuelle à l'organisation et animation des événements du SAO BBA, notamment du Study Abroad Fair, Beyond Borders (journée de préparation au départ) à Lille. INCOMING - Suivi administratif des étudiants en échange à l'EDHEC (Incoming) en relation avec la Coordinatrice du SAO Master : Procédure d'inscription, validation des dossiers, envoi des bulletins et suivi des rattrapages pour les Campus de Lille & Nice - Gestion des procédures d'élaboration des contrats d'études Europe (OLA) et Hors Europe (Learning Agreement) pour Lille et Nice - Accompagnement et accueil des étudiants en échange sur le Campus de Lille - Aide à l'organisation des événements internationaux : Welcome session, Farewell session - Recueil de l'expérience étudiante en fin de séjour - Aide à la saisie des informations universités dans la nouvelle plateforme Avantages proposés : - Prime intéressement et plan d'épargne entreprise - RTT - Carte tickets restaurants (11,5€/ jour) - Infrastructures sportives (piscine, salle de sport, danse, basket, dojo) - Offres CE (billetterie, chèques vacances, carte cadeau Noël) PROFIL : Formation type et/ou expérience requise : Bac +2 / Bac +3 de formation type Assistant Manager / Assistant de Direction / Assistant Pédagogique, complétée d'une première expérience significative sur un poste similaire. Savoir-faire requis : - Maîtrise des outils informatique et bureautique - Excellente maîtrise du Français et de l'Anglais indispensable (écrit et oral) Savoir-être requis : - Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation/des priorités - Sens du contact et du travail en équipe - Flexibilité - Sens du service