POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un (ou une) assistant administratif et comptable pour un temps partiel entre 28h et 32h heures hebdo (organisation du temps de travail à définir). Les tâches seront les suivantes : Compta : - Contrôle des factures fournisseur (Obtention du BAP) - Saisie facture fournisseur - Envoie par mail des factures client - Saisie facture Client - Préparation des relances client et envoi après validation avec la responsable - Saisie des écritures de banques - Saisie des frais de déplacement (Excel) - Pointage des comptes - Révision des comptes comptable (clients - fournisseurs - charges - produits - achats et ventes) et justification des soldes en lien avec la responsable Social : - Saisie des heures et des variables de paie puis contrôle (Excel) - Tenir à jour les dossiers salariés - Tenir à jour la base de données salariés et s'assurer de la validité des informations o Pièces obligatoires o Formation o Données personnelles de chaque salarié o Autorisation de conduite - Mettre à jour les infos sur OPPBTP Administratif : - Mise à jour de prix produit sur batigest (d'après facture fournisseur - openweb) - Saisie des heures hebdomadaires sur Allobees (application) - Commande fournisseur - Préparation document appel d'offre - Distribution et classement des mails et suivi du calendrier des collaborateurs - Demande administrative diverse (Ex : PPSPS, Préparation des dossiers chantier, classement) La personne devra être à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, Word, Excel) Le niveau d'étude demandé est Bac +2 Les logiciels utilisés sont EBP compta pro, Batigest connect Nous souhaitons quelqu'un de discret et rigoureux. Le poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération en fonction du profil Repas pris en charge par l'entreprise Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise Intéressement PROFIL :