UN(E) ASSISTANT(E) H/F 94 - Val de Marne
Offre n° 0440434
UN(E) ASSISTANT(E) H/F
94 - Val de Marne
Publié le 31 juillet 2025
Référence CSP: MEF_2025-25583 Au sein de la Direction, le/la titulaire du poste aura notamment pour tâches : · organisation et suivi des missions des agents de DPSAI (recherche des itinéraires avions ou trains, réservation, commande, liquidation des missions) via GFD et DKS/Globeo Travel; · tenue du tableau de bord des missions et du suivi budgétaire ; · gestion du planning et des congés des agents ; · réception des appels téléphoniques de la Direction ; · gestion / suivi des courriers via Maarch ; · réservation de salles de réunion ANFR ; · organisation des réunions et séminaires (déplacements ponctuels) et préparation de réunions dans les locaux ANFR ; · accueil des visiteurs ; · participation à certaines réunions en France qui nécessitent un soutien logistique et technique ; · gestion des inscriptions aux réunions internationales et aux réunions ANFR ; · création de visioconférences (Webex) et démarrage des réunions ; · participation à certains groupes de travail de l'Agence sur des questions administratives ou de fonctionnement ; · gestion des commandes en interne (fournitures, cartes de visite.) · réservation des véhicules auprès de la LOG ; · suivi et gestion des bons de commande, services faits et factures (PEP) · suivi et gestion des tableaux d'activités (comptabilité analytique) ; · organisation et gestion des universités internes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Agence nationale des fréquences (ANFR)
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