Un poste de secrétaire en CDI est à pourvoir au sein d'un EHPAD à taille humaine de 42 résidents, spécialisé dans la maladie d'Alzheimer. L'établissement est situé au bourg de Bassussarry (à 10min de Biarritz et ses plages). Une secrétaire comptable est déjà en poste du lundi au vendredi (1/2). Nous recherchons une personne pour parfaire l'équipe. Vous travaillerez donc tous les week-ends et 1 /2 vendredi. Une équipe pluridisciplinaire sera également là pour vous accompagner : IDE, AS/AES, ASH, IDEC, gouvernante, ergo, psychologue, direction, etc. Les missions : - Accueil physique. Accueillir, informer et diriger les visiteurs vers les bonnes personnes. - Accueil téléphonique. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et transférer les appels aux personnes concernées. - Traitement des mails et du courrier de l'accueil. - Gestion et commande papeterie. - Tenue des dossiers administratifs. - Démarches administratives à l'entrée et sortie du résident. - Transmissions des informations aux personnes concernées. Qualités recherchées : - Être patient et empathique - Savoir communiquer avec bienveillance - Savoir travailler en équipe - Être autonome et organisé - Faire preuve de discrétion professionnelle - Faire preuve de polyvalence et de prise d'initiative Pour information, nous utilisons le logiciel Titan. Salaire selon convention (11.2970€/heure) + prime du dimanche + reprise ancienneté à ce type de poste. Débutant accepté. En raison des congés d'été, les candidatures seront examinées à partir du 18/08. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 12,00€ par heure Horaires : * Tous les week-ends Lieu du poste : En présentiel