POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Finalité du poste : Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et apporterez également votre soutien à l'Assistante de Direction dans la réalisation de diverses missions administratives. Missions principales : Administration du personnel : - Planifier et anticiper les visites médicales (embauche, suite longue maladie, suite congé maternité) ; - Assurer un suivi du personnel dans le logiciel Lucca (création, suppression) ; - Gérer et suivre les agréments préfectoraux ; - Assurer le suivi administratif des dossiers formation - Gestion administrative : - Contrôler et vérifier les notes de frais - Traiter les déplacements professionnels des salariés (réservations : vols, train, hébergement, voiture ; s'assurer des conditions d'accès dans les pays : visa, vaccins) ; dossiers demandes de visa. Gérer les profils de l'ensemble des voyageurs via l'outil de réservation en ligne (administrateur) ; - Assurer l'accueil des visiteurs - Traiter le courrier - Tickets restaurant Avantages CSE Intéressement RTT PROFIL : Savoir : - Diplôme niveau Bac +2 type DUT GEA ou BTS Assistant de gestion PME PMI ou Assistant de manager complété d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire - Anglais professionnel requis Savoir-faire : - Capacités rédactionnelles - Modalités d'accueil - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Savoir être : - Rigueur - Faculté d'adaptation - Capacités relationnelles - Sens de la précision et du détail - Respect de la confidentialité - Goût pour la polyvalence / la diversité des tâches - Disponibilité et sens du service