POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : FLECHE INTERIM BAUD recrute un Assistant de Direction H/F bilingue pour une importante société basée sur le secteur Lorient (56). Vos missions: - Gérer les agendas, appels - Organiser les rendez vous, la logistique de réunions et déplacements Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation: - Trier, classer et archiver les documents importants - Mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire - Faire des points réguliers sur l'avancement du travail, les rendez-vous et les courriers - Organiser et préparer les réunions (documents, supports, dossiers) - Transmettre les informations en interne et en externe selon les consignes Secrétariat général : - Gérer les dossiers d'expertise (documents, expertises) - Contacter les assurés et collecter les informations nécessaires - Répondre aux demandes des assureurs et assurés - Suivre les dossiers (flottes, véhicules, etc.) Autres missions: - Passer les commandes (matériel, fournitures, véhicules) et vérifier les livraisons - Aider à l'organisation d'événements Poste à temps plein (35h, horaires de journée) PROFIL : Compétences: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Maitrise de l'anglais indispensable - Excellentes capacités rédactionnelles et aisance à l'oral - Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais Savoir-être: - Rigueur, sens de l'organisation et du détail - Autonomie, adaptabilité et gestion des imprévus - Réactivité et disponibilité - Esprit d'équipe et bon relationnel Profil recherché Bac +2 à Bac +5 (assistant de direction, gestion ou équivalent, formation juridique appréciée) 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire