POSTE : Gestion des Interfaces H/F DESCRIPTION : L'objectif de la gestion des interfaces mis en place par le Groupement est d'optimiser l'intégra on de toutes les interfaces entre les différents intervenants du Projet, au bénéfice de l'avancement du Projet dans le respect du planning et de ces autres intervenants. Contexte : Les interfaces sont classées en trois catégories : Interfaces internes : interfaces entre acteurs qui interviennent tous dans le périmètre du Titulaire du Contrat. Interfaces externes : interfaces entre le périmètre du Titulaire et celui d'un ou plusieurs autres marchés passés par le client. Interfaces extérieures : interfaces entre le périmètre du Titulaire du Contrat et les porteurs de projet ne relevant pas du client. La mission de gestion des interfaces internes est une mission de maîtrise d'oeuvre ou des entreprises de travaux. La mission de gestion des interfaces externes et extérieures peut également impliquer la direction de projet ou des prestataires du client ; Pour chaque interface, le Pilote ou le Responsable des interfaces désigne le Porteur, qui est l'intervenant qui gère le processus de résolu on de l'interface. Lorsque le Porteur est externe au Groupement, celui-ci désigne un Référent interne au sein du Groupement qui sera l'interlocuteur qui va traiter l'interface. Le Porteur ou Référent est l'élément moteur de la résolu on des problèmes suscités par l'interface. C'est à lui qu'il incombe de prendre l'initiative des actions à réaliser pour garantir une gestion efficace de l'interface, durant toutes les phases du Projet. À ce titre, il applique et fait appliquer le processus relevant de la spécification générale des Interfaces. En particulier, le Porteur accomplit les tâches suivantes : L'identification des activités relatives au développement de l'interface et des responsabilités des différents Contributeurs (y compris lui-même) ; L'estimation des délais respectifs des activités de développement de l'interface ; L'organisation et la tenue des réunions de travail avec les autres Contributeurs impliqués, pour la conception et le développement des solutions La rédaction des comptes-rendus de ces réunions ; Le pilotage de la réalisation et la mise à disposition de la documenta on applicable nécessaire aux activités de coordination et de résolu on de l'interface ; La consolidation avec les Contributeurs des informations pour : - La remontée de problèmes ou conflits de résolu on nécessitant une aide de la part des experts de chaque métier ; - La fourniture des éléments permettant le suivi et la mesure de la progression des activités de résolu on des interfaces ; - La prise en charge des actions de résolution décidées lors des sessions de travail, ainsi que la coordination des interfaces et des décisions associées aux demandes d'évolutions effectuées à la suite des demandes de modifications ; - La production des documents de résolu on des interfaces (fiches, spécifications, dessins, schémas, etc.) jusqu'à valida on par tous les acteurs ; - La remontée d'alerte au Pilote / Responsable de la gestion des Interfaces (RGI) en cas de difficulté de traitement ; - La préparation des demandes d'arbitrage transmises au Pilote / RGI Le rôle de Contributeur est joué au sein de notre Groupement par tout responsable de la conception ou de la réalisation (responsables produits du MOEI ou des entreprises de travaux) des produits impliqués dans la défini on de l'interface et non désigné comme Référent. Pour une interface donnée, les Contributeurs alimentent en données d'entrée le Porteur de l'interface et contribuent à la résolution de l'interface. Les Contributeurs, chargés de représenter les différentes parties prenantes dans la définition des interfaces, sont identifiés par notre Groupement lors de l'initiation de l'interface et de la désignation de son Référent. Ils sont les garants de l'exactitude des informations fournies par les en tés qu'ils représentent (données d'entrée, décisions prises en réunion, etc.). D'une manière générale, les rôles des Contributeurs sont : - De participer aux réunions de travail organisées par les Porteurs ou les Référents internes de l'interface - De prendre en charge dans la conception et la réalisation des produits dont ils ont la charge les développements nécessaires pour satisfaire la résolution des interfaces ; - D'effectuer les revues des documents d'interface ; - D'approuver formellement les spécifications de résolution des interfaces élaborées par les Porteurs ou Référents ; - De fournir au Porteur ou au Référent toutes les données u les pour la consolida on des informations à faire remont