Vous intégrez l'équipe de l''Institut de Psychosomatique (IPSO) qui est un CMP représentant l'un des départements de l'ASM 13. L'IPSO est un centre de soins et de consultations psychanalytiques exclusivement réservé aux patients atteints de maladies somatiques. Il comprend deux services : l'un accueille les patients adultes, l'autre accueille les enfants et adolescents. Les praticiens qui exercent à l'IPSO sont tous de formation psychanalytique, les uns étant médecins, les autres psychologues. De plus, avant de devenir thérapeutes- psychosomaticiens, ils ont reçu une longue formation à la psychosomatique. Les consultations et traitements qui se déroulent à l'IPSO sont pris en charge à 100% par la Sécurité Sociale. Nous vous proposons d'intégrer notre structure dans le cadre d'un CDI temps plein à pourvoir à compter du 31 Octobre 2024.. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi sur les horaires d'ouverture du centre En tant que Secrétaire Médical F/H: Vous serez en charge : - de l'accueil des patients dans le service et au téléphone. - De prendre note des informations transmises par les patients afin d'en informer les membres de l'équipe concernées. - D'assurer la constitution et le suivi des dossiers médicaux et procède à une gestion informatisée de ces dossiers. - De veiller à la tenue de l'agenda des thérapeutes et au planning des rendez-vous, ainsi qu'à l'enregistrement de l'activité clinique de l'Unité et à la surveillance de la tenue de la feuille de route des patients. - Vous serez également en charge de la saisie du courrier et de l'enregistrement des comptes rendus de consultations. doit faire part d'une excellente qualité d'accueil et d'une grande faculté d'écoute envers des patients fragiles et parfois handicapés. Vous devrez savoir juger de l'importance d'une situation et pouvoir y faire face, être attentionnée et capable, dans certains cas, de rassurer un patient, dans le service ou au téléphone. Vous devrez faire preuve de responsabilité et se montrer digne de confiance. Vous assurez la mise en page des comptes rendus et notes relatives aux patients via le logiciel interne (Cortexte) auquel elle doit se former. Vous gérerez le suivi des demandes et mise en place de thérapie en binôme avec la secrétaire de direction de l'Ipso. Vous gérerez également le planning des rendez-vous de l'équipe médico-psychologique, et doit par ailleurs savoir s'adapter à la personnalité de chacun. Vous ferez le lien entre les différents services techniques et administratifs. Vous devez apprécier le travail en équipe et y être à l'aise. Vous devez être capable de faire fonctionner le matériel vidéo à des fins d'enregistrement (Consultations vidéo - Séminaires). Votre profil : Vous êtes titulaire d'un Bac ST2S ou SMS - diplôme Secrétaire Assistant Médico-Social ou de Secrétaire Médical 1 - Vos compétences clés : Vous êtes : Vous avez le sens de l'organisation Vous êtes autonome Vous faites preuve de discrétion Vous maîtrisez les outils informatiques (Word - Excel - internet) Vous savez faire preuve de discrétion et respectez le secret professionnel Vous avez une orthographe correcte et une bonne élocution 2 - Vous êtes: · A l'écoute des autres, patient(e) Vous faites preuve de sociabilité et empathie Vous avez le sens de l'écoute et capacité de retenue · Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans votre travail Autres informations Vos avantages: Votre rémunération CCN 51: entre 1766 € et 2 366€ brute avec reprise à 100% de votre ancienneté + SEGUR 1 de 238€ brut/mois + prime décentralisée Vous bénéficiez de formations et colloques Prise en charge à 50% de votre titre de transport Vous avez droit à la carte restaurant à 9.50€/repas, pause déjeuner incluse dans votre temps de travail, prise en charge à 50% de votre titre de transport Vous bénéficiez de la mutuelle, avantages du CSE, 2 jours ASM13 supplémentaires/an Votre lieu de travail : situé à proximité du métro Place d'Italie (ligne 5.6 et 7) + CC Italie 2