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Assistant chef de projets F/H - Cadres de chantier (H/F) 92 - MONTROUGE
Offre n° 0451394
Assistant chef de projets F/H - Cadres de chantier (H/F)
92 - MONTROUGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 août 2024
Descriptif du poste: Dans le cadre d'un poste polyvalent, vos principales missions sur l'agence Conseil et Ingénierie Data Center de Montrouge et auprès des chefs et directeurs de projet seront les suivantes : * Comprendre les besoins des responsables de projets pour mieux les seconder dans leurs responsabilités * Assurer et piloter en support des chefs de projets l'organisation, la logistique et la gestion administrative, juridique et financière quotidienne sur les projets et missions * Assurer l'interface avec l'ensemble des parties prenantes aux projets et missions internes et externes. * Être garant-e de la complétude et de l'organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique) * Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l'obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.) * Intégrer et gérer les changements dans le cadre des projets * Vous avez un rôle clé dans la mise en forme et homogénéisation des documents produits aux standards de la société * Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres publics et privés, vérifier la conformité des documents - Être garant-e de l'application et du respect des règles de la gestion documentaire collaborative sur les projets (numérisation, classement, archivage, gestion des accès, respect de l'arborescence de classement partagée. * Être en support des chefs de projets, les relancer ainsi que leur équipe en cas de besoin pour l'exhaustivité des documents) * Et de manière générale, toutes tâches destinées à rendre efficace et rigoureux le bon déroulement et la gestion administrative des projets et missions Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution. Profil recherché: BAC +4 ou niveau master (un BAC +2 peut être envisagé avec une expérience très significative). Vous avez des compétences polyvalentes dans les domaines juridiques, de gestion documentaire, gestion budgétaire, suivi planification, marchés publics, procédures d'appels d'offres. * Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives. * Votre orthographe est irréprochable. * Langue : un niveau professionnel d'anglais est demandé. * Expérience : 3 ans minimum, en cabinet d'architecte, entreprises du bâtiment ou de l'ingénierie. * Vous maîtrisez l'ensemble des composantes d'un projet de construction d'ouvrages bâtiments TCE. * Vous appréciez de travailler et réussir en équipe, dans un environnement très dynamique et avec la pression liée au succès des projets et à la tenue des engagements contractuels. * Votre bonne humeur, votre positivisme, votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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