POSTE : Coordinateur Evénementiel H/F DESCRIPTION : Le/la Coordinateur·trice Événementiel est responsable de la conception, l'organisation, la logistique et le suivi des événements organisés par le site : séminaires, conférences techniques, visites clients, ateliers internes, team-buildings, salons professionnels, etc. Il/elle veille à garantir la qualité, la cohérence et la sécurité des événements, en respectant les standards de l'industrie et les exigences internes. Responsabilités clés 1. Coordination et organisation d'événements - Définir les besoins en collaboration avec les équipes internes (communication, HSE, technique, RH). - Définir les formats, agendas, intervenants et objectifs. - Gérer la logistique : réservation des espaces, matériel, restauration, transports, hébergements. - Assurer la coordination des prestataires (agences, traiteurs, supports techniques). - Piloter les inscriptions, invitations et supports de communication. 2. Gestion opérationnelle et logistique - Gérer le planning global des événements du site. - Organiser les aspects techniques : installation, audio/vidéo, sécurité, signalétique. - Veiller au respect des procédures HSE spécifiques au secteur Oil & Gas. - Être présent(e) sur site durant les événements pour garantir leur bon déroulement. 3. Communication événementielle - Rédiger et diffuser les communications internes liées aux événements. - Créer ou coordonner la création de supports (affiches, présentations, programmes). - Assurer le reporting post-événement (bilan, satisfaction, recommandations). 4. Gestion budgétaire - Élaborer et suivre les budgets événementiels. - Obtenir et analyser des devis, optimiser les coûts. - Présenter les bilans financiers et opérationnels. PROFIL : Compétences - Formation Bac +3 à Bac +5 en communication, événementiel ou équivalent. - Expérience confirmée en organisation d'événements (idéalement en environnement industriel). - Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (Teams, Excel, PowerPoint). - Connaissance des standards HSE ou forte sensibilité aux environnements réglementés. - Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Langues - Français : courant. - Anglais : niveau professionnel souhaité