Description du poste : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et aimez être au cœur de l'activité d'un site en pleine dynamique industrielle ? Ce poste est fait pour vous ! Sous la responsabilité directe du Directeur, et en collaboration étroite avec le responsable de production sur site, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre site de Villers-Cotterêts. - Vos missions principales : Gérer les fournitures de bureau et assurer les commandes nécessaires Rédiger des notes, comptes rendus de réunion, et notes de service Réceptionner les appels, mails et visiteurs, et les orienter efficacement Saisir les notes de frais des salariés sur le logiciel dédié Assurer la transmission du courrier vers le siège (congés, arrêts, factures.) Enregistrer les heures des chauffeurs et vérifier les pointages salariés Gérer le courrier entrant et sortant Réaliser des tâches de reprographie et d'archivage Assurer la gestion administrative des documents liés au CSE Contrôler les factures fournisseurs et les transmettre à la comptabilité Coordonner les échanges avec nos prestataires externes (vêtements, nettoyage.) Description du profil : - Ce que nous recherchons : Une personne autonome, méthodique et dotée d'un excellent sens du service Une aisance relationnelle, aussi bien en interne qu'avec des interlocuteurs externes Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des environnements numériques Une première expérience en administration de site est un vrai plus - Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise reconnue et en pleine évolution Une équipe soudée et bienveillante Un poste polyvalent, stimulant et au cœur de l'organisation du site Une autonomie valorisée et des missions diversifiées