assistant territorial insertion H/F - EC9876 MISSION : il.elle assiste celui-ci d ... ;apos;exercice de ses missions de gestion et de pilotage, et coordonne sous son autorité, l'organisation et la gestion administrative des diverses instances. Il.elle coordonne et assure les missions nécessaires à l'accueil, l'orientation et la sécurisation des parcours individuels des allocataires du revenu de solidarité active (RSA). ACTIVITES Assistance et organisation administrative du service (activités obligatoires communes à tous les ATI) • Assure la sécurisation administrative des parcours d'accompagnement des allocataires du RSA • Contribue au suivi de l'activité du service en lien avec les autres professionnels (élaboration et alimentation de tableaux de bord et de suivi) • Assiste le responsable d ... ctivité (tenue de l'agenda, rédaction et envoi d'invitations diverses, réservation de salles, réalisation et suivi des documents relatifs aux dossiers suivis par le responsable) • Contribue à la continuité de service en lien avec les autres professionnel.le.s du pôle administratif (mise à jour du planning absences et congés) • Participe à l'ensemble des réunions et groupes de travail liés à son activité, organisés par les directions centrales ou d'autres missions du Département (Copro Phénix, réunions des lignes métiers, réunions thématiques,...) et aux réunions de l'équipe • Collabore à la diffusion de l'information (rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunion, notes, rapports etc...) et à la communication · Apporte, autant que de besoin, un soutien administratif aux référents territoriaux insertion (RTI) et/ou aux chargés de développement (suivi des conventions, sécurisation des parcours, ...) · Apporte un appui technique aux agents du STI et aux opérateurs pour l'utilisation du logiciel Phénix (création requêtes BO) Coordination des activités de gestion administrative et financière • Prépare la rédaction des rapports et la vérification du service fait, assure le traitement administratif des demandes et le suivi financier des enveloppes territoriales (conception et suivi des tableaux comptables) • Effectue le suivi administratif des actions portées d ... dre du Fonds Solidarité Européen (mise en œuvre et déclinaison des procédures départementales au niveau territorial, vérification de la conformité des pièces administratives) • Organise des réunions avec les autres professionnels pour assurer la coordination et l'animation du pôle administratif • Réalise des supports de présentation et de communication • Assure l'organisation de rencontres partenariales, la préparation de supports de présentation et la rédaction de comptes-rendus Coordination de la phase orientation et des réévaluations de situation · Assure la coordination de la phase d'orientation des allocataires RSA (organisation et sécurisation) ainsi que des réévaluations de situation · Etablit les listes des personnes à inviter aux rendez-vous d'orientation à partir du logiciel insertion · Analyse la situation individuelle des allocataires au vu des données informatiques de la CAF, de Pôle emploi · Prépare les entretiens en recueillant les différentes informations concernant la situation de la personne d ... lux informatiques de la CAF ou de Pôle emploi · Etablit les plannings et les rendez-vous d'orientation, envoie les invitations à l'entretien aux allocataires et assure l'organisation et le suivi des aspects logistiques (réservation des salles, bureaux, matériel...) · Réalise des relances téléphoniques et/ou SMS pour sécuriser la présence et la mobilisation aux rendez-vous · Est l'interlocuteur.trice privilégié.e des prestataires assurant les rendez-vous d'orientation et veille à leur information sur l'offre d'insertion • Organise ou assure le suivi et la communication d'informations entre les prestataires et le référent unique • Assure le suivi du marché d'orientation (bons de commande, facturations) Coordination et organisation des Equipes consultatives RSA (EC RSA) • Assure l'organisation et la gestion administrative des réunions de l'équipe consultative RSA : contacts avec les allocataires, contribution à l'analyse des constats, calages avec les partenaires, courriers,... • Organise, coordonne et suit le lancement de la procédure de suspension administrative en lien avec le référent unique et le référent territorial insertion : rédige la fiche de présentation des dossiers, procède aux abandons de procédure, assure le suivi des dossiers • Assiste les référents territoriaux insertion durant les réunions de l'EC RSA et rédige le relevé d'avis sur la fiche de procès-verbal • Procède au suivi a