ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-ERE AU SEIN DU POLE EUROPEEN F/H - Direction gestion, finance (H/F) 35 - RENNES
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Offre n° 0458292
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-ERE AU SEIN DU POLE EUROPEEN F/H - Direction gestion, finance (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Publié le 09 janvier 2025
Descriptif du poste: l'assistant-e aura pour activités principales : -> Gestion administrative et financière des projets de mobilité du pôle projets européens : - Assurer le suivi de la contractualisation des conventions de subvention - Mettre en place et suivre les processus de candidatures aux mobilités - Planifier, enregistrer et contractualiser les mobilités individuelles et collectives - Vérifier l'éligibilité des activités et collecter les justificatifs exigés par les financeurs - Opérer un suivi budgétaire de premier niveau des projets -> Organisation de voyages de groupes d'élèves : - Planifier les voyages, en partenariats avec les équipes en établissements - Assurer une prospection auprès des prestataires, en France et à l'étranger (transporteurs, agences de voyage, hébergements) - Assurer le suivi de la contractualisation auprès des prestataires retenus. -> Support logistique et administratif : - Organiser les manifestations du pôle (réunions, séminaires) : ordres de mission, réservation de salles, restauration, etc. - Assurer le suivi des contrats de vacations des personnels missionnés sur les projets européens -> Accompagnement et communication : - Informer et accompagner les interlocuteurs du pôle projets européens dans leurs démarches - Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes CDD à temps plein à partir du 17 février Tuilage possible avant le 17 février Les entretiens auront lieu le jeudi 30 janvier, au GIP-FAR. Profil recherché: Formation et expérience requises : - Niveau d'études : Bac +2 minimum - Expérience souhaitée en gestion de projets et suivi budgétaire - Connaissance du programme Erasmus+ (volet mobilités) appréciée Compétences techniques : - Maîtrise avancée des outils bureautiques, particulièrement Excel - Compétences en gestion budgétaire et financière - Niveau d'anglais : B1 minimum requis. La personne doit être en mesure de communiquer efficacement en anglais, par écrit ou par oral (téléphone). - La maîtrise de l'espagnol ou de l'italien est un atout Compétences comportementales : - Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches - Excellentes capacités organisationnelles et de planification - Aptitude au travail en équipe et discrétion professionnelle - Sens développé de la communication et du service public - Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 10 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 22 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIP FORMATION DE L'ACADEMIE DE RENNES
Le groupement d'intérêt public « Formation dans l'académie de Rennes » travaille en réseau avec les 4 GRETA-CFA de Bretagne. Ils forment ensemble le service public de la formation continue et de l'apprentissage, dépendant du Ministère de l'Éducation Nationale.
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