Descriptif du poste: Rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice Territoriale, vous l'assistez dans la réalisation de ses missions. Vous organisez les plannings en fonction des priorités, en prenant en charge les tâches administratives, en assurant la coordination avec le cabinet et en préparant, en toute confidentialité, les dossiers à traiter. Vos activités principales sont les suivantes :   * Assistanat de la Directrice territoriale Grand Paris Seine Amont   -Gestion des agendas, avec organisation des réunions multi partenariales et des réunions mobilisant la Directrice territoriale ou les Directeurs de projets pour des réunions en lien avec la Direction Générale, -Organisation des déplacements (ordres de missions, gestion des notes de frais, gestion des commandes liés aux déplacements) - Appui à la Directrice territoriale pour ses courriers (réception, dispatch, suivi des réponses, envoi et archivage dans les dossiers opérationnels), ses notes, ses rapports, le suivi des parapheurs et éparapheurs ainsi que la gestion documentaire -Appui pour la préparation des Conseils d'administration (sur forme et respect des délais, la production étant à la main des équipes opérationnelles)   * Assistanat de la Direction territoriale Grand Paris Seine Amont   -Gestion et suivi des délais de réponse aux demandes de notes, courriers, tableaux de bord. émanant du cabinet ou de la direction générale -Entretien de la base contacts de la direction (consolidation des bases des directions de projets pilotées par les assistantes de projets) - Interface avec les autres directions -Gestion des fournitures courantes pour la direction - Création et suivi des tableaux de gestion des directions (congés,.) - Participation à la gestion des arrivées/départs au sein de la direction avec le service informatique et les moyens généraux - Organisation des campagnes d'archivage - Appui à la diffusion de l'information au sein de la Direction territoriale - Contribution à l'organisation des moments de convivialité de la direction -Contribution à l'organisation / préparation des événements (salons, tables rondes, visites.) mobilisant la direction   * Assistanat d'une Direction de projets au sein de la Direction territoriale :   Gestion des opérations : - Organisation des réunions projets et comités en lien avec les projets suivis -Contribution à la préparation des dossiers et doc Profil recherché: - Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Capacité à mettre en œuvre une gestion budgétaire et documentaire efficaces - Connaissance de la réglementation des marchés publics - Capacité à accompagner la mise en œuvre de projets - Qualités d'organisation et de gestion des priorités - Rigueur permettant d'agir avec précision et de façon ordonnée - Orientation clients et sens relationnel permettant de comprendre et anticiper les besoins pour proposer des solutions adaptées - Maîtrise du pack-office