Description du poste : Découvrez Lynx RH, un réseau de 37 agences de recrutement dédiées à votre réussite.***Nos domaines d'expertise : * Fonctions supports * Ingénierie * Métiers de l'IT***Nos engagements : * Transparence, écoute et proximité sont au cœur de notre démarche pour répondre à vos attentes.***Ce que nous vous offrons : * Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours, * Une gestion active de votre carrière, * Un accès privilégié à notre réseau d'entreprises partenaires qui recrutent dans votre secteur, * Et l'opportunité de bénéficier du meilleur programme de fidélisation du marché.***Aujourd'hui, Lynx RH Annemasse recherche un(e) Assistant administratif et comptable (H/F) pour un poste situé à Etaux. Vos missions***Suivi des relances clients : Vous serez responsable de la gestion des relances clients et assurerez un suivi régulier en collaboration avec le service comptabilité pour garantir une gestion efficace des paiements.***Création et gestion des proformas : Vous aurez pour mission de préparer, suivre et mettre à jour les proformas nécessaires aux opérations commerciales.***Facturation spécifique : Vous serez en charge de créer les factures de douane destinées au marché suisse, en veillant à respecter les réglementations en vigueur.***Facturation mensuelle : Vous veillerez à assurer la facturation récurrente et à respecter les délais convenus avec nos clients.***Gestion des non-conformités : Vous réaliserez les fiches de non-conformité ainsi que les avoirs commerciaux, garantissant une réponse rapide et adaptée aux besoins des clients et partenaires.***Dématérialisation des factures : Vous participerez activement à la mise en place et au suivi des outils de dématérialisation pour optimiser les processus administratifs.***Ouverture et suivi des comptes clients : Vous assurerez l'ouverture des comptes clients, leur suivi, ainsi que la mise à jour régulière de l'assurance-crédit associée.***Suivi des référencements : Vous aurez en charge la gestion des référencements clients, incluant les contrats et les déclarations mensuelles, pour maintenir des relations fiables et durables. Description du profil : Profil recherché***Parcours et formation : * Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion ou comptabilité et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement nécessitant une bonne maîtrise des processus administratifs et financiers.***Savoir-être : * Nous attendons de vous : * Un esprit de synthèse, essentiel pour organiser et structurer les informations, * Un excellent sens du relationnel, vous permettant de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs, * Un fort sens des responsabilités, indispensable pour gérer vos missions avec autonomie et rigueur.***Savoir-faire : * Vous maîtrisez : * Les tâches de traitement administratif, en respectant les procédures établies, * Les opérations de facturation, avec précision et efficacité, * Les outils informatiques, et êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et spécifiques liés à votre activité.***Rémunération et conditions de travail: * Rémunération entre de 2 300 € brut et 2 600€ Brut par mois * Horaire hebdomadaire 38,50 heures (amplitudes horaires du service commercial : 7 h 30 - 12 h 00 / 13 h 30 - 18 h 00) Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein