POSTE : Chargé Financier et Administratif H/F DESCRIPTION : Vous assurez la gestion administrative et le suivi financier du pôle Executive Education afin de : - Sécuriser les flux financiers (facturation, encaissements, relances) - Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi, CPF, OPCO) - Assurer la fiabilité des données financières - Contribuer à la rentabilité et au pilotage de la performance Vous êtes un maillon clé de la robustesse financière du pôle. VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : A. Gestion administrative des dossiers - Vérifier et suivre les conventions de formation - Vérifier la conformité des contrats entreprises et participants - Gérer les dossiers CPF et financements OPCO - Vérifier le suivi administratif des inscriptions - Archiver et structurer les documents réglementaires B. Facturation & suivi des encaissements - Établir les factures en lien avec les équipes commerciales et opérations - Assurer le suivi des paiements - Relancer les impayés (éventuellement) - Gérer les échéanciers - Assurer le lien avec la comptabilité centrale C. Suivi budgétaire & contrôle - Mettre à jour les tableaux de bord financiers - Suivre les coûts (intervenants, logistique, plateformes) - Calculer les marges par programme - Participer à la clôture mensuelle - Contribuer aux prévisions budgétaires D. Conformité & qualité - Garantir la conformité avec les exigences Qualiopi - Assurer la traçabilité des justificatifs - Préparer les audits - Veiller au respect des procédures internes E. Reporting & amélioration continue - Produire des reportings financiers réguliers - Identifier les écarts et proposer des actions correctives - Optimiser les process administratifs - Participer à la digitalisation des outils PROFIL : Formation - Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance, comptabilité ou administration Expérience - 3 à 7 ans d'expérience en gestion administrative et financière - Expérience en formation continue ou environnement réglementé appréciée - Expérience en suivi de budgets et facturation B2B souhaitée Compétences clés - Rigueur financière - Maîtrise des outils Excel et ERP - Compréhension des mécanismes de financement de la formation professionnelle - Capacité d'analyse budgétaire - Organisation et fiabilité - Sens de la confidentialité Qualités attendues - Précision - Autonomie - Sens des priorités - Esprit structuré - Réactivité Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.