POSTE : Assistant Administratif Maintenance H/F DESCRIPTION : Notre agence Sup Interim Genlis recrute ! Sous la responsabilité du service Maintenance, vous serez en charge de diverses missions administratives et jouerez un rôle essentiel dans cette organisation. Nous recherchons une personne disponible à temps partiel, exclusivement le matin. Le poste est à pourvoir à partir de mi-mai jusque fin octobre. Vos missions principales : Gestion des flux de commandes des différents services (Maintenance, Travaux neufs, HSE, Développement) : - Vérification de la réception des accusés de réception de chaque commande - Classement des bons de livraison et enregistrement des réceptions dans SAP - Relance des fournisseurs en cas de retard de livraison - Coordination avec la comptabilité et les autres services, en particulier pour la clôture en fin de mois - Exécution de tâches administratives (gestion du courrier, archivage des documents, préparation des visites clients, etc.) Remplacement de l'assistante AQ/LCQ : - Traitement des commandes urgentes, des IPR et du courrier pour le service LCQ - Gestion des demandes de modification et classement des documents - Diffusion des procédures Ce poste vous intéresse? Vous correspondait au profil ? Alors postulez maintenant ! 0 PROFIL : - Connaissances souhaitées de SAP - Maîtrise des outils informatiques / bureautiques courants - Rigueur et sens de l'organisation - Bon relationnel pour communiquer avec les différents services - Autonomie et réactivité - Niveau Bac ou Bac +2 dans le domaine administratif, gestion, logistique - Une première expérience en administration ou logistique est un plus