chargé gestion administrative, administratif H/F - EC9570 Au sein de la Direction Générale, sous l'autorité du Responsable du Secrétariat général, vous assurez la gestion administrative, administratif du secrétariat général mutualisé Missions : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein du service, la gestion des courriers et des courriels, la mise à jour des calendriers et plannings du service (réservation des salles et des véhicules) et des agendas des directeurs ; - Vous mettez en forme les correspondances courantes et autres pièces administrative, administratifs, - Vous contrôlez et corrigez les parapheurs des services adressés à la Direction Générale ; - Vous assurez le suivi et l'archivage des dossiers et mettez à jour des procédures de service ; - Vous coordonnez et traitez les sollicitations liées au Logiciel de gestion des demandes afférentes à l'organisation d'événements ; - Vous gérez les bons de commande du service ; - Vous aurez la charge de la gestion administrative, administratif des subventions pour les collectivités Ville et CCGP (saisine des dossiers sur les plateformes dédiées) ; - Vous travaillez en polyvalence avec les autres agents du service.