assistant administratif ve H/F - EC20090 A ce titre, vous assurez le secrétariat du centre propreté : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique - Frapper et mettre en forme les courriers via le logiciel MAARCH - Faire le classement et l'archivage pour les documents du centre Vous êtes en charge du suivi de GDU (Gestion des demandes des usagers) - Consulter et créer les demandes - Apporter les réponses aux demandes faites par les usagers - Faire le lien entre les différents services et les prestataires externes - Suivre les RDV programmés pour le centre propreté - Faire l'interface avec le logiciel MAGE Vous assurez le suivi d'activité du centre propreté : - Suivre quotidiennement les éléments chiffrés et mettre à jour les différents tableaux (volumes traités, déchets valorisés, prestations externes, .) - Réaliser les bil ... madaires, mensuels et participer au bilan annuel du centre - Lien entre le centre et différents services (internes et externes) Vous assurez le suivi RH de 1er niveau pour les agents du centre : - Appui du responsable de service pour le suivi des dotations d'EPI - Suivi et programmation des visites médicales - Suivi réguliers des plannings, des tableaux de congés - Renseignement de 1er niveau des agents du centre sur des question RH en appui avec la secrétaire du service et accompagnement d ... émarches RH - Suivi des accidents Vous gérez les démarches administratives diverses du centre : - Enlèvement des déchets par prestataires - Participation à certaines réunions et réalisation des comptes-rendus - Commandes ponctuelles : mobilier, fournitures, . - Participation au suivi des demandes d'interventions SUPT sur le site du ST8 Enfin, vous pouvez être amené.e à participer au suivi budgétaire du centre propreté : - Participer au le suivi comptable et financier du centre propreté, en appui avec la secrétaire comptable - Suivre les bons de commande et les factures