En tant que secrétaire médical - H/F : Vous serez en charge des aspects médico-administratifs du service. Vous veillerez en particulier à la tenue du dossier médical informatisé. De ce fait, vous êtes amené(e) à être en contact avec les patients et leurs familles. Vous effectuez vos différentes tâches en liaison avec l'équipe médicale et soignante. Vous serez en charge de : - Gestion du standard : accueil et orientation personnalisée des patients, familles, partenaires médicaux et sociaux - Accueil physique des patients, des familles, des partenaires médicaux et sociaux - Gestion des dossiers d'admission informatique et papier - Prise en charge des frais de séjour : recueil des informations auprès des patients et/ou leur famille dans le cadre de la recherche de l'ouverture des droits, en lien avec le service de frais de séjour - Suivi des arrêts de travail - Établissement des bons de transport et des relevés de frais - Préparation des dossiers de mesure de protection des biens - Statistiques mensuelles concernant les patients hospitalisés temps plein et temps partiel - Pôle Accueil Urgences et Crises : saisie des actes mensuels et des statistiques annuelles - Gestion des fournitures - Gestion des certificats de placements sous contrainte en lien avec les médecins et la secrétaire des droits - Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, frappe, diffusion, archivage) - Participation aux différentes réunions de service ou réunions institutionnelles Votre profil : Vous êtes titulaire du Bac ST2S (Sciences et techniques sanitaires et sociales), SMS, ou BAC complété par une formation de Secrétaire Assistant Médico-Social. Vos compétences clés : - Vous avez un bon contact relationnel, une bonne présentation - Vous êtes à l'écoute des autres, patient(e) - Vous savez faire preuve de discrétion - Vous faites preuve de disponibilité avec le public et le personnel - Vous devrez savoir travailler en équipe et veiller au respect de la confidentialité - Vous devrez être capable de maîtrise et de distance dans les situations difficiles.