assistant gestion administrative, administratif comptable H/F - EC20653 85 - LA ROCHE SUR YON
Offre n° 0478723
assistant gestion administrative, administratif comptable H/F - EC20653
85 - LA ROCHE SUR YON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 août 2025
assistant gestion administrative, administratif comptable H/F - EC20653 Au sein de la cellule Administrative, Accueil, Médiation et Comptable, vous avez en charge le suivi de la comptabilité du site et participez aux procédures de marchés publics : - Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes :Établir les bons de commande, engagements, titres de recettes et effectuer les demandes d'utilisation des marchés transversaux - Assurer les liquidations des dépenses et des recettes - Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais de paiement, assurer la relance des fournisseurs - Suivre les recettes des régies billetterie, boutique et promenades animées en lien avec le régisseur titulaire et être ... éant des régies billetterie et boutique - Régisseur titulaire de la régie de recettes des entrées de l'escape game - Assurer le suivi des dépenses (budget principal, budget annexe des spectacles départementaux et budget annexe activités commerciales) et participer à la préparation des étapes budgétaires (BP-BS-DM) en lien avec l'adjoint au chef d'établissement - Assurer le suivi des procédures et la gestion financière, financier des marchés, en lien avec le service Administration et Comptabilité :Préparer les lettres de consultation, effectuer les demandes de devis et assurer le suivi des marchés sur la plateforme AWS Achats - Préparer les marchés s ... en concurrence relatif aux achats de spectacles existants - Effectuer les demandes d'engagement et établir les certificats pour paiement - Gérer les révisions de prix des marchés - Assurer l'enregistrement des marchés et des fournisseurs sur les logiciels - Contrôler l'exécution des marchés de nettoyage et de gardiennage - Assurer l'accueil physique et téléphonique en appui aux équipes d'accueil - Appliquer et garantir le respect des diverses règlementations - Participer ponctuellement aux animations et événements des sites - Sollicitation ponctuelle et temporaire pour apporter un appui administratif et comptable en cas de difficultés sur un autre site de la Direction des Sites patrimoniaux
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Département de la Vendée
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