Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons une personne pour occuper un poste d'Assistant(e) Administration des Ventes. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice Administrative et vous serez en contact permanent avec différents interlocuteurs internes et les clients.     Dans ce cadre-là, vos autres missions seront les suivantes :   Facturation et Recouvrement : * Enregistrement des commandes et émission des bons de livraison et factures : Traitement d'environ 100 factures par mois. * Gestion du recouvrement : Suivi des paiements et gestion des relances clients. Administration générale : * Gestion du bâtiment et des fournitures : Supervision de l'entretien et des besoins logistiques de l'entreprise. * Gestion des commandes fournisseurs : Suivi et commande des fournitures nécessaires à l'activité. * Accueil téléphonique : Gestion des appels entrants et orientation vers les services appropriés.   Génération et livraison des licences :  * Gestion des types de licences : Traitement des différentes catégories de licences (temporaire, définitive, démo, usage interne) en fonction des besoins clients. * Génération des licences : Création de licences logicielles et dongles, en prenant en compte les versions spécifiques et les différents processus associés. * Réactivation des licences : Gestion des réactivations annuelles ou biannuelles. * Gestion des licences pour la base installée : Activation et génération d'environ 200 licences par mois pour une base de plus de 4000 clients actifs. Formation DUT GEA - PME PMI - Gestion .. (Bac + 2 minimum)  2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire   Compétences techniques : * Savoir utiliser les outils du Pack Office dont EXCEL * Maîtrise de l'outil SAGE 100 Gestion Commerciale * Anglais niveau B1 - B2 (lu, écrit et parlé)   Soft skills : * Vous placez la satisfaction client au cœur de vos engagements et êtes reconnu(e) pour votre polyvalence. * Vous êtes capable de faire preuve de rigueur notamment dans le suivi de nos procédures internes. * Vous êtes à la fois autonome et appréciez partager avec votre équipe ! * Vous êtes polyvalent(e) et capable de jongler efficacement entre diverses tâches administratives tout en restant organisé(e) et réactif(ve)   Pourquoi nous rejoindre :   Nous sommes une PME composée de 30 personnes, les locaux sont dans la zone d'activité des Milles à Aix en Provence. Vous pouvez bénéficier de la Prime de Mobilité Durable si vous covoiturez ou venez à vélo (jusqu'à 900€/ an). Pour les fêtes de fin d'année, VITAPROTECH offre des chèques cadeaux pour vous et vos enfants. La mutuelle entreprise et les tickets restaurant sont pris en charge à 60% par l'employeur. Vous bénéficiez aussi de la Prime de Participation. Dans le programme VITAPROTECH, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€ Nous sommes également engagés, dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale, de manière durable afin d'améliorer la qualité de vie de nos collaborateurs et de les rendre acteurs de ce changement. Le groupe VITAPROTECH est ouvert à tous les talents et toutes les différences.   Précisions :  Début : ASAP   Statut : ETAM Lieu :  Aix en Provence   Type de contrat : CDD - temps complet - 4 mois Convention : SYNTEC Rémunération : Entre 25 et 30K€ négociable selon profil   Pour en savoir plus :  www.vitaprotech.com  https://prysm-software.com/  https://www.youtube.com/watch?v=Pua6FkYV-Vs