Description : _Assure le secrétariat de Chirurgie Cardio-Thoracique de façon polyvalente entre les consultations et l’hospitalisation, roulement établi pour les 4 secrétaires du service._ SECRÉTARIAT D’HOSPITALISATION : Gestion des sorties des patients : courrier, rendez-vous - Archivage Accueil téléphonique et physique des patients ou autres – (gestion des messages, fax, …) Frappe et documents à numériser – CD à importer. Frappe des CRO – CRH – Courriers libres Envoi des examens anatomopathologiques aux différents médecins correspondants Dossiers entrées et sortie Préparation de la programmation opératoire pour le colloque du jeudi matin Après la programmation, vérification et replanification s’il y a lieu avec appel des patients Gérer les stocks de la papeterie  Remettre à jour le planning patient dans le service Faire les dossiers d’urgence Remplacement secrétaire RSI sur les tâches du service (téléphone-rendez-vous-programmation opératoire) si congés SECRÉTARIAT DE CONSULTATION : Accueil téléphonique et physique des patients Prise des rendez-vous Programmation hospitalisation + bloc Vérification des dossiers de consultations de la semaine. Préparation dossier 1ère fois Eléments médicaux à numériser – CD à importer  Prise rendez-vous anesthésie + consultations chirurgie Frappe courrier consultation Donner aux patients les documents correspondant à leur hospitalisation et explications Préparation des consultations de la semaine suivante Stock papeterie Préparation de dossiers patients vierges d’avance Saisie des cotations CARACTÉRISTIQUE DU POSTE Rythme de travail : amplitude 8h à 18h (risque de débordement le jour de la consultation, récupération des éventuelles heures supplémentaires dans la semaine) Temps de travail : 100% Profil recherché : NIVEAU DE COMPÉTENCES  Expérience du secrétariat médical fortement souhaitée Connaissance du vocabulaire médical Excellente maitrise de l’orthographe et de la grammaire Maitrise des outils informatiques du CHU (Pastel-Easily-Word-Clovis-WEB100T-E-GTT-Zimbra-Excel-Virtual archive - Dream). CAPACITÉS REQUISES  Rigueur. Esprit d’équipe et constructif  Sens de l’organisation, respect des protocoles de fonctionnement établis. Discrétion, respect du secret professionnel et des droits des patients Connaissance des limites de ses fonctions et doit savoir prévenir sa hiérarchie quand cela est nécessaire  Sens des priorités, adaptation aux situations non prévues et prise d’initiatives à bon escient  Savoir écouter, prendre un message et le transmettre avec justesse  Doit être capable d’évoluer et de se former en permanence