RESPONSABILITÉS : Au sein de la résidence autonomie pour personnes âgées Les Charmes (22 logements) et sous la responsabilité de la Directrice des 3 résidences, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la direction opérationnelle de la structure dans le cadre des orientations et des objectifs définis par le projet d'établissement. Accueil des résidents et des familles • Faciliter l'intégration des résidents et des familles. • Informer les familles, les médecins traitants. • Proposer les mesures d'adaptation de l'accueil (évolution des besoins du SAP, facilitation de l'accès aux services médicaux). Management • Contribuer à la rédaction du projet d'établissement, du règlement, des procédures et à sa mise en œuvre. • Etre force de proposition pour toute amélioration, pour toutes activités, animations. • Faire appliquer le règlement intérieur et les procédures. • Gérer les conflits entre résidents et/ou personnels. • Piloter la gestion du personnel. Répartir et planifier l'activité des agents en fonction des contraintes du service. Piloter, suivre et contrôler les tâches à effectuer. Relations extérieures • Adapter une tenue et un comportement irréprochable et véhiculer l'image de la collectivité. • Assurer les commandes auprès des fournisseurs (restauration, animations) et la gestion des stocks. • Participer au conseil de la Vie Sociale. • Participer aux réunions et suit toute formation jugée nécessaire à la qualité du service. • Renseigner et actualiser les supports de suivi (horaires, répondeur), l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à disposition des résidents, des familles et du grand public. Gestion du fonctionnement de l'établissement • Appliquer et faire respecter les consignes de qualité, de sécurité, d'hygiène. • Contribuer au bon fonctionnement de l'établissement en fonction des compétences et des qualifications selon le secteur sanitaire et médico-social. • Détecter les anomalies des équipements et en référer à sa direction. • Effectuer la gestion administrative et comptable. Effectuer la gestion et le pilotage des opérations de recouvrement des sommes dues par les résidents (en cas de désignation de régisseur suppléant h/f). • Tenir à jour les différents documents (rapport d'accident, registre de sécurité, ...). • Veiller à l'état des stocks des produits, évaluer et préparer les bons de commandes de produits ou matériels. PROFIL RECHERCHÉ : • Vous avez une expérience significative dans les établissements spécialisés pour personnes âgées et/ou dans la gestion de dossiers et/ou dans la gestion de projet. • Disponible, rigoureux(se), réactif(ve), et autonome, vous faîtes preuve d'un sens de l'organisation, de discrétion professionnelle, et avez le goût du travail en équipe. • Vous maîtrisez les méthodes d'information et de communication ainsi que le fonctionnement en mode projet. • Vous êtes à l'aise dans l'encadrement d'équipe et la conduite de réunion. • Vous appréhendez les outils bureautiques (Word et Excel) et possédez des qualités rédactionnelles • La connaissance de la fonction publique territoriale serait un plus. REMUNERATION Rémunération statutaire avec régime indemnitaire, CNAS, chèques déjeuners, et participation employeur à la prévoyance (adhésion au contrat collectif). Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025 Candidature à transmettre au plus tard le 24 août 2025. Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Temps complet - Catégorie B ou C - Filière Administrative ou Médico-sociale - Cadre d'emplois des Rédacteurs, des Adjoints Administratifs ou des Agents sociaux territoriaux