Rejoignez UBBAK Avignon, le réseau de VINCI Energies dédié aux technologies du froid, chaud et traitement d'air pour les applications process, et participez à la révolution du froid à haut degré. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets de réfrigération industrielle, en proposant des solutions techniques innovantes, performantes et respectueuses des normes environnementales.<br /> <br /> Nous recherchons dans le cadre de notre développement un Assistant administratif H/F<br /> <br /> Vos missions :<br /> ·        Accueil téléphonique et physique<br /> ·        Gestion de l'administration du personnel (congés payés, notes de frais, visites médicales, arrêts de travail, suivi des intérimaires, suivi des formations…)<br /> ·        Suivi et planification des formations sécurité obligatoires<br /> ·        Relance paiements clients et suivi litiges fournisseurs<br /> ·        Etablissement des contrats de sous-traitance et suivi des pièces administratives<br /> ·        Gestion de la réception et envoi des petits colis<br /> ·        Réponse aux dossiers d'appel d'Offre<br /> ·        Facturation fournisseurs et clients<br /> ·        Suivi du parc véhicule<br /> ·        Archivage, commandes fournitures, organisation des déplacements, préparation à la paie, communication interne…<br /> Ce poste est à pourvoir sur Châteaurenard (13) pour une rémunération (Plan Epargne groupe VINCI et autres avantages) à négocier selon votre profil et expérience.<br /> De formation Bac à Bac +2 de type BTS gestion PME, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.<br /> Vous faites preuve d'un excellent sens relationnel, d'autonomie et d'une grande capacité d'adaptation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités et dans les échanges avec des interlocuteurs variés (internes et externes).<br /> Votre polyvalence, votre esprit d'équipe et vos capacités d'analyse seront des éléments clés pour réussir pleinement dans vos missions.<br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p>Rejoignez <strong>UBBAK Avignon</strong>, le réseau de VINCI Energies dédié aux technologies du froid, chaud et traitement d'air pour les applications process, et participez à la révolution du froid à haut degré. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets de réfrigération industrielle, en proposant des solutions techniques innovantes, performantes et respectueuses des normes environnementales.</p><p> </p><p>Nous recherchons dans le cadre de notre développement un <strong>Assistant administratif H/F</strong></p><p> </p><p><span style="text-decoration: underline">Vos missions :</span></p><p>·        Accueil téléphonique et physique</p><p>·        Gestion de l'administration du personnel (congés payés, notes de frais, visites médicales, arrêts de travail, suivi des intérimaires, suivi des formations…)</p><p>·        Suivi et planification des formations sécurité obligatoires</p><p>·        Relance paiements clients et suivi litiges fournisseurs</p><p>·        Etablissement des contrats de sous-traitance et suivi des pièces administratives</p><p>·        Gestion de la réception et envoi des petits colis</p><p>·        Réponse aux dossiers d'appel d'Offre</p><p>·        Facturation fournisseurs et clients</p><p>·        Suivi du parc véhicule</p><p>·        Archivage, commandes fournitures, organisation des déplacements, préparation à la paie, communication interne…</p><p>Ce poste est à pourvoir sur Châteaurenard (13) pour une rémunération (Plan Epargne groupe VINCI et autres avantages) à négocier selon votre profil et expérience.</p><br><h2 class="h2-desc">Profil demandé :</h2><br /><p>De formation Bac à Bac +2 de type BTS gestion PME, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.</p><p>Vous faites preuve d'un excellent sens relationnel, d'autonomie et d'une grande capacité d'adaptation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités et dans les échanges avec des interlocuteurs variés (internes et externes).</p><p>Votre polyvalence, votre esprit d'équipe et vos capacités d'analyse seront des éléments clés pour réussir pleinement dans vos missions.</p><p><br><b>Type de contrat : </b>Contrat à durée indéterminée</p><br>