Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation<br /> Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets<br /> de fondations spéciales sur l'ensemble du territoire.<br /> Au sein de l'agence Ile-de-France et rattaché.e à la Directrice d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes :<br /> <br /> Gestion :<br /> Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier<br /> Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)<br /> Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers<br /> Transmets les pièces administratives pour l'établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance<br /> Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)<br /> Etablissement des situations de travaux / DGD<br /> Demande et suivi des cautions bancaires<br /> Etablissement de tableaux de suivi et relances clients<br /> Chantier :<br /> Demande de DICT (avec encadrement travaux)<br /> Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans<br /> DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)<br /> Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT<br /> Envoi et suivi des satisfactions clients<br /> Personnel :<br /> Commande des intérimaires via PIXID<br /> Saisie des pointages du personnel agence<br /> Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH<br /> Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)<br /> Agence :<br /> Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique<br /> Réservation voyage (hôtel, train, avion) <br /> Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier<br /> Gestion des fournitures <br /> Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques<br /> De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.<br /> Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).<br /> Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.<br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p>Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation<br />Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets<br />de fondations spéciales sur l'ensemble du territoire.</p><br /> <p>Au sein de l'agence Ile-de-France et rattaché.e à la Directrice d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes :</p><br /> <p> </p><br /> <p><strong>Gestion </strong>:</p><br /> <ul><br /> <li>Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier</li><br /> <li>Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)</li><br /> <li>Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers</li><br /> <li>Transmets les pièces administratives pour l'établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance</li><br /> <li>Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)</li><br /> <li>Etablissement des situations de travaux / DGD</li><br /> <li>Demande et suivi des cautions bancaires</li><br /> <li>Etablissement de tableaux de suivi et relances clients</li><br /> </ul><br /> <p><strong>Chantier</strong> :</p><br /> <ul><br /> <li>Demande de DICT (avec encadrement travaux)</li><br /> <li>Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans</li><br /> <li>DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)</li><br /> <li>Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT</li><br /> <li>Envoi et suivi des satisfactions clients</li><br /> </ul><br /> <p><strong>Personnel</strong> :</p><br /> <ul><br /> <li>Commande des intérimaires via PIXID</li><br /> <li>Saisie des pointages du personnel agence</li><br /> <li>Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH</li><br /> <li>Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)</li><br /> </ul><br /> <p><strong>Agence :</strong></p><br /> <ul style="list-style-type: disc;"><br /> <li>Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique</li><br /> <li>Réservation voyage (hôtel, train, avion) </li><br /> <li>Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier</li><br /> <li>Gestion des fournitures </li><br /> <li>Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques</li><br /> </ul><br><h2 class="h2-desc">Profil demandé :</h2><br /><p>De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.</p><br /> <p>Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).</p><br /> <p>Votre organi...